In der standardisierten Vorlage von MEINBusiness finden Sie 2 Reiter (Beispiele und Vorlage) mit jeweils 25 Spalten. Die Rot hinterlegten Zeilen sind Pflicht-Felder und müssen daher ausgefüllt werden, die schwarz hinterlegten Felder sind Kann-Felder und können je nach Möglichkeit ausgefüllt werden.
Grundsätzlich gilt, umso mehr Felder ausgefüllt werden, umso schneller und informativer können die Daten dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
Spalte A (id): Wird von MEINBusiness ausgefüllt, bitte nicht bearbeiten.
Spalte B (supplier_xref): Wird von MEINBusiness ausgefüllt, bitte nicht bearbeiten.
Spalte C (gln): Hier können Sie Ihre eigene GLN eingeben, sofern diese bekannt ist. Sollten Sie diese Information nicht zur Verfügung haben, bleibt die Spalte leer.
Spalte D (supplier_name): Wird von MEINBusiness ausgefüllt, bitte nicht bearbeiten.
Spalte E (gtin): Hier die GTIN (EAN) des Artikels eingeben. Falls der Artikel keinen gültigen GTIN aufweist (z.B. frisches Obst und Gemüse) kann dies leer gelassen werden. (MEINbusiness verwendet in diesem Fall einen Platzhalter GTIN)
Spalte F (item_number): Hier die Artikelnummer eingeben. Sollten Sie keine Artikelnummern warten, bitte die Artikel durchnummerieren (1001, 1002 etc.).
Spalte G (item_name): Die offizielle Artikelbezeichnung.
Spalte H (description): In dieser Spalte könne zusätzliche Produktinformationen wie z.B. Herkunftsland, Allergene, Inhaltsstoffe etc. angegeben werden.
Spalte I (item_grou_xref). Falls Sie über Warengruppen verfügen, bitte wir Sie hier Ihre Warengruppennummer einzufügen. Falls Sie keine Warengruppennummern haben, diese bitte selbstständig durchnummerieren (z.B. 1 -> Fleisch, 2-> Molkerei etc.).
Spalte J (item_group_name): Bezeichnung der Warengruppe.
Spalte K (net_content): Inhalt des Artikels eingeben. Bitte dabei beachten dass die Einheit immer auf Spalte L bezogen wird (z.B. 500g Butter -> Eingabe in net_content 0,5).
Spalte L (net_content_uom): MEINBusiness kann nur folgende Inhaltbezeichnungen verarbeiten:
LTR -> Liter
KGM -> Kilogramm
H87 -> Stück
Die Angabe der drei angeführten Inhaltsbezeichnungen ist zwingend notwendig. Sollten Sie über Informationen über den Verpackungstypen verfügen, können Sie diese in Spalte N einfügen.
Spalte M (contained_qty): Dieses Feld gibt an, wieviel Verbrauchereinheiten pro Artikel enthalten sind. Ist der Artikel nur in einer Einheit verfügbar (z.B. 10 Liter Rapsöl), so muss in Spalte M die 1 eingesetzt werden.
Falls der Artikel in mehreren Einheiten verfügbar ist, (z.B. Flasche und Karton) muss der Artikel entsprechend in eine Hierarchie aufgebaut werden. Mehr zum Thema Artikelhierarchie wird unten im Beitrag beschrieben.
Spalte N (package_type): In diesem Feld kann der Verpackungstyp eingepflegt werden. Falls diese Angabe nicht Verfügbar ist, kann das Feld leergelassen werden.
Spalte O (activated_on): Ab wann der Artikel gültig ist (im Format TT.MM.JJJJ). Bleibt diese Feld leer wird von MEINBusiness immer der 01. des Monats gesetzt.
Spalte P (deactivated_on): Bis wann der Artikel gültig ist (im Format TT.MM.JJJJ). Falls dies nicht bekannt ist, bleibt diese Feld leer.
Spalte Q (list price): Bitte um Angabe des Listenpreises, sofern verfügbar. Entsprechende Sonderpreise sind bitte am Ende der Tabelle mit einer neuen Spalte (Sonderpreis Kunde XY) zu übergeben.
Spalte R (list_price:measurement_unti_code): Gibt an auf welche Einheit sich der Preis bezieht. Im besten Falle sollte sich dieser auf Spalte K beziehen.
Spalte S (valid_from): Ab wann der Preis gültig ist (im Format TT.MM.JJJJ). Bleibt diese Feld leer wird von MEINBusiness immer der 01. des Monats gesetzt.
Spalte T (valid_to): Bis wann der Preis gültig ist (im Format TT.MM.JJJJ). Falls dies nicht bekannt ist, bleibt diese Feld leer.
Spalte U (item_data_complete): Wird von MEINBusiness ausgefüllt, bitte nicht bearbeiten.
Spalte V (is_ordering_unit): Angabe ob der Artikel bestellbar (=WAHR) bzw. ob der Artikel nicht bestellbar ist (=FALSCH). Bleibt diese Feld leer, wird automatisch "=WAHR" übernommen.
Spalte W (is_despatch_unit): Angabe ob der Artikel der Liefereinheit entspricht (=WAHR) bzw. ob der Artikel nicht der Liefereinheit entspricht (=FALSCH). Bleibt diese Feld leer, wird automatisch "=WAHR" übernommen.
Spalte X (is_invoicing_unti): Angabe ob der Artikel der Verrechnungseinheit entspricht (=WAHR) bzw. ob der Artikel nicht der Verrechnungseinheit entspricht (=FALSCH). Bleibt diese Feld leer, wird automatisch "=WAHR" übernommen.
Spalte Y (is_variable_unit): Angabe ob der Artikel mengenvariabel (=WAHR) bzw. der Artikel nicht mengenvariabel ist (=FALSCH). Bleibt diese Feld leer, wird automatisch "=FALSCH" übernommen.
Erklärung der Beispiele im 1. Reiter:
Orange: Artikel ist in der Einzeleinheit verfügbar und wird auch so verrechnet. Wird bei allen Artikeln verwendet, die immer dieselbe, eindeutige Einheit haben.
Blau: Artikel sind in einer Hierarchie aufgebaut (einmal in Flasche und Karton, einmal in Stück und Karton). Die Unterscheidung dabei wird mit der Spalte M getroffen. Dies ist zu verwenden, wenn Artikel in unterschiedlichen Einheiten/Kollis bestellt und verrechnet werden.
Grün: Artikel ist mengenvariabel. Wichtig ist dabei, dass sich der angegebene Preis immer auf 1 KGM bzw. 1 LTR bezieht. MEINBusiness rechnet anhand des net_content den korrekter Preis aus. Diese Einstellung ist besonders bei ca. Artikeln notwendig z.B. Fleisch, Käse, Gemüse etc.
Sobald Sie mit der Erstellung des Excel-Artikelstamms fertig sind muss dieser an onboarding@meinbusiness.biz übermittelt werden. Auch bei Artikeländerungen, Neulistungen, Auslistungen etc. muss der überarbeitete Artikelstamm an die genannte E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Sollten Sie Probleme oder Fragen bei der Erstellung haben, können Sie sich jederzeit an das Team von MEINBusiness unter onboarding@meinbusiness.biz melden.
