Für Rechnungen, die nicht auf Artikelebene ausgelesen werden, müssen Lieferanten-Kontozuordnungen erstellt werden. Lieferanten-Kontozuordnungen dienen der Schaffung von automatischen Kontiervorschlägen in Rechnung- und Buchhaltung Digital. In diesem Beitrag erklären wir dir, wie du deine Kontozuordnungen erstellen, bearbeiten und verwalten kannst.
In den Kontierregelsätzen sind die Abteilungen verknüpft und die Kontozuordnungen angelegt.
So erkennt MEINbusiness welche Kontozuordnung in welcher Abteilung gezogen werden muss.
Entscheidend ist, dass die Abteilungen dem richtigen Kontierregelsatz zugeordnet werden.
So können beispielsweise für die Bereiche Küche, Service und Rezeption unterschiedliche Kontozuordnungen definiert werden.
Der Kontierregelsatz bestimmt, in welchen Abteilungen welche Kontozuordnungen angewendet werden.
Eine Kontozuordnung legt fest, welche Aufwandskonten bei einem bestimmten Lieferanten automatisch vorgeschlagen werden.
Unter Kontozuordnung versteht man Kontiervorschläge für Rechnungen, die nicht auf Artikelebene ausgelesen werden können!
Es ist entscheidend, dass Unternehmens-Intern festgelegt wird, wie die Eingangsrechnungen in den Abteilungen verbucht werden.
Dies könnt ihr mithilfe des Kontierregelsatzes und der dazugehörigen Kontozuordnungen steuern.
Während des Set-Up-Prozesses legt MEINbusiness automatisch Kontozuordnungen basierend auf dem Buchungsjournal an.
Zu prüfen:
Wird einheitlich gebucht?
Sind die bisher gebuchten Kontierungen noch aktuell?
Müssen Kontozuordnungen angepasst werden?
Können Kontierungen vereinfacht werden?
Einstieg in die Kontenplan Stammdaten über die Kontierung mit Klick auf Kontenplan
Scrolle nach unten und steige in den Kontierregelsatz ein, mit Klick auf Anzeigen
Unter Zugeordnete Abteilung kannst du prüfen welche Abteilungen diesem Kontierregelsatz zugeordnet sind.
Einstieg in die Kontenplan Stammdaten über die Kontierung mit Klick auf Kontenplan
Scrolle nach unten und steige in den Kontierregelsatz ein, mit Klick auf Anzeigen
Hier kannst du Kontozuordnungen Ändern, Anzeigen, Löschen und + Neue Kontozuordnung erstellen.
Alle Informationen, wie Kontozuordnungen erstellt werden, kannst du unter folgendem Link nachlesen:
Kontierregelsatz - Schaffung von Automatismen
Schaffen von Automatismen mit Kontierregelsätzen
Entscheidend ist, dass die Kontierregelsätze festlegen, in welchen Abteilungen die hinterlegten Kontozuordnungen angewendet werden. So können beispielsweise für die Bereiche Küche, Service und Rezeption unterschiedliche Kontozuordnungen definiert werden.
