Rechnungsdubletten werden automatisch in der Dokumentenbox abgefangen.
Dies dient dazu sicherzustellen, dass keine doppelten Rechnungen in den Buchungsexport aufgenommen oder fälschlicherweise als bezahlt markiert werden.
Doppelt an MEINbusiness gesendete Rechnungen werden im Bereich „Dokumente überprüfen“ als Rechnungsdubletten abgefangen. Rechnungsdubletten werden in der Dokumentenbox abgefangen, um eine doppelte Verbuchung und Bezahlung zu verhindern. Über das blaue Kettensymbol kann geprüft werden, ob es sich um eine Dublette handelt. Die Rechnung anschließend heruntergelad und löschen.
Menüpunkt: Rechnungen → Dokumente überprüfen öffnen → Dublette prüfen: Klick auf Kettensymbol → Dublette Herunterladen und/oder Löschen
Maßnahmen bei Dubletten
1. Doppelt vom Lieferanten gesendet:
Lieferanten kontaktieren und darauf hinweisen, dass keine Dubletten gesendet werden sollen.
2. Neue Rechnung, gleiche Rechnungsnummer:
Lieferanten informieren, dass Rechnungsnummern nicht doppelt vergeben werden dürfen.
3. Interne Dubletten:
Prüfen, dass keine Rechnungen intern doppelt gesendet wurden.
Löschen der Dublette nach Prüfung
Nach Prüfung kann die Rechnung heruntergeladen und anschließend gelöscht werden.
