Rechnungen, die in die zu überprüfenden Dokumente gelangen, werden mit Datum, Uhrzeit des Eingangs, dem Namen oder der E-Mail des Absenders sowie dem Dokumentennamen angezeigt.
Transparenz und Information über den Eingang von Rechnungen in die Dokumentenbox.
Menüpunkt: Rechnungen —>Dokumente überprüfen aufklappen —>Postfach Informationen
Datum: Rechnungseingang
E-Mail Adresse oder User
Dateiname des Dokuments
Die Informationen fördern die Transparenz und ermöglichen eine schnelle Reaktion auf fehlerhafte Übermittlungen, wie z. B. falsches Format (Scan), falsche INBOX, fehlende GLN auf der Rechnung, . Das Ziel ist es, den Eingang von Rechnungen in die Dokumentenbox zu verhindern und diese leer zu halten.
