1. Prozess
Damit eine Rechnung automatisch eingespielt werden kann, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Lieferant
Werden diese Informationen nicht korrekt erkannt, wird die Rechnung automatisch in der Dokumentenbox abgefangen. Dort kann sie manuell eingespielt werden.
2. Funktion
Dokumente, bei denen MEINbusiness die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum oder den Lieferanten nicht eindeutig zuordnen kann, werden automatisch in der Dokumentenbox abgefangen.
Diese Dokumente können durch manuelle Korrektur der fehlenden Informationen direkt in der Dokumentenbox ergänzt und anschließend von dir eingespielt werden.
3. Pfad
Menüpunkt: Rechnungen → Dokumente überprüfen öffnen → Pflichtfelder in der Auslesung ergänzen/anpassen.
4. Arbeitsweise
Die Rechnung prüfen und alle fehlenden Pflichtfelder ergänzen, bevor sie erneut eingespielt wird.
Die Ursache für die fehlende automatische Erkennung ermitteln, um sicherzustellen, dass die Rechnung nicht erneut im Bereich „Dokumente überprüfen“ abgefangen wird.