Die Zuordnung der Rechnung zur entsprechenden Abteilung erfolgt beim Import automatisch anhand der auf der Rechnung angegebenen GLN. Der inhaltliche Prüfer kann die Abteilung bei Bedarf anpassen und die Rechnung gegebenenfalls an die verantwortliche Person delegieren.
Ändern der Abteilung in der inhaltlichen Prüfung.
Rechnungsdashboard → Alle Prüfen → Abteilung Ändern → Eingabe bei Abteilung suchen → Speichern → ggf. Prüfung delegieren
Wenn die richtige Abteilung nicht automatisch zugeordnet werden konnte, kann die Rechnung manuell der korrekten Abteilung zugewiesen werden.
Ist eine falsche Zuordnung erfolgt, kann dies folgende Ursachen haben:
Falsche Auslesung der GLN
→ Bitte ein Ticket an das MEINbusiness Support Team erstellen.
GLN fehlt auf der Rechnung
→ Bitte den Lieferanten kontaktieren, damit die GLN künftig – idealerweise im Rechnungskopf – korrekt aufgedruckt wird.
