Ein Buchungsexport in MEINbusiness ist eine Funktion, mit der du die Buchungsdaten aus dem System in ein standardisiertes Dateiformat exportieren kannst, um sie in dein Buchhaltungssysetm zu importieren. Der Buchungsexport ermöglicht eine einfache Weiterverarbeitung der Daten und sorgt dafür, dass keine manuellen Eingaben erforderlich sind, um die Buchungen in andere Systeme zu übertragen.
Nur Benutzer in MEINbusiness, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Buchungsexporte einsehen und erstellen.
Um Rechnungen in den Buchungsexport zu bringen, müssen alle Prüfprozesse abgeschlossen sein:
Rechnungen sind korrekt kontiert.
Freigabe der Rechnung in der Kontierung
Möchtest du einen Buchungsexport für eine bestimmte Firma erstellen oder einfach nur die Übersicht der Buchungsexporte dieser Firma aufrufen, gehe wie folgt vor:
Im Rechnungsdashboard unter Rechnungen.
Wähle die gewünschte Firma im Firmenfilter aus.
In der Menüleiste findest du die Funktion für den Buchungsexport.
Möchtest du einen Buchungsexport für eine bestimmte Firma erstellen oder einfach nur die Übersicht der Buchungsexporte dieser Firma aufrufen, gehe wie folgt vor:
Im Rechnungsdashboard unter Rechnungen.
KEINEN Firmenfilter setzen
In der Menüleiste findest du die Funktion für den Buchungsexport.
Hier kannst du auswählen, in welche Buchungsexport-Übersicht du einsteigen möchtest.
Um den Buchungsexport-Prozess für dich so flexibel wie möglich zu gestalten, bieten wir dir drei Optionen, deine Rechnungen in den Buchungsexport zu übertragen:
Buchungsexport ausgewählter Rechnungen
Buchungsexport aller noch nicht exportierten Rechnungen
Stichtagsbezogener Buchungsexport
Funktion: Auswahl einzelner Belege die exportiert werden sollen.
Einstieg Buchungsexport-Maske
Klick auf +Neuer Buchungsexport
Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Rechnungen angezeigt werden, die kontiert und in der Kontierung freigegeben wurden, aber noch nicht in einem Buchungsexport enthalten sind.
Wähle alle Buchungen aus, die du exportieren möchtest
Optional: „Buchungsdatum aller Buchungen auf folgendes Datum ändern“
wenn hier ein Datum angegeben ist, wird das Buchungsdatum für alle Buchungen in diesem Export auf das angegebene Datum geändert.
Klicke auf Buchungsexport erstellen
Funktion: Export aller Belege, die kontiert und zur Kontierung freigegeben wurden.
Einstieg Buchungsexport-Maske.
Klick auf +Neuer Export für alle ausstehenden Buchungen.
Es wird automatisch ein Buchungsexport alle kontierten und in der Kontierung freigegebenen Rechnungen erstellt.
Kontrolliere den erstellten Buchungsexport.
Funktion: Auswahl aller Belege bis zu einem bestimmten Stichtag.
Einstieg Buchungsexport-Maske
Klick auf Neuer Export für alle ausstehenden Buchungen bis zum angegeben Datum
Es wird automatisch ein Buchungsexport aller kontierten und in der Kontierung freigegebenen Rechnungen erstellt.
Im Rechnungsdashboard unter Rechnungen.
In der Menüleiste findest du die Funktion für den Buchungsexport.
Hier werden dir alle Buchungsexporte angezeigt die erstellt, abgeschlossen oder storniert wurden.
Abgeschlossen
Alle bereits abgeschlossenen Buchungsexporte.
Möglichkeiten zur Bearbeitung des Buchungsexport im Status „Abgeschlossen“:
Download des Buchungsexport
Storno des Buchungsexport
Storniert
Dies betrifft alle stornierten Buchungsexporte.
Möglichkeiten zur Bearbeitung des Buchungsexport im Status „Storniert“:
Download des Buchungsexport
Download der Storno-Buchungen
Neu
Dies betrifft alle erstellten aber noch nicht abgeschlossenen Buchungsexporte.
Möglichkeiten zur Bearbeitung des Buchungsexport im Status „Neu“:
Ändern
Löschen
Fertigstellen
Du hast die Möglichkeit ein noch nicht abgeschlossener Buchungsexport zu Ändern, Löschen oder Fertig zu stellen.
Löschen
Funktion Buchungsexport wird gelöscht.
Ändern:
Funktion Rechnungen im Buchungsexport entfernen oder hinzufügen.
Fertigstellen
Buchungsexport wird erstellt
Herunterladen der Datei via Download Button
Ebenfalls kannst du den Buchungsexport in dieser Maske wieder stornieren.
Ein Buchungsexport kann nur vollständig storniert werden – einzelne Buchungen können nicht entfernt werden, sobald der Export erstellt wurde.
Gehe zur Übersicht der Buchungsexporte.
Klicke auf „Anzeigen“ beim Buchungsexport, den du stornieren möchtest.
Mit einem Klick auf „Stornieren“ wird der Storno sofort durchgeführt.
Storno-Buchungen können exportiert werden.
