Eine Rechnung kann im Rahmen des Prüfprozesses über die Funktion „Kontierung delegieren“ an einen anderen Nutzer zugeordnet werden. Der ausgewählte Nutzer erhält eine E-Mail mit einem direkten Link, über den er die Rechnung sofort aufrufen, prüfen und freigeben kann.
Im Prozessschritt „Kontieren“ besteht die Möglichkeit, eine Rechnung über die Funktion „Kontierung delegieren“ an einen anderen Nutzer zu übertragen.
Rechnungsdashboard → Rechnungsliste → Kontieren → Alle Kontieren → Kontierung delegieren → Benutzer wählen… → Kontierung delegieren
Anmerkungen: Bevor die Kontierung delegiert wird, muss im Notizfeld eine Anmerkung eingetragen werden, z. B. warum die Rechnung weitergeleitet wird und welche Punkte geprüft oder geändert werden müssen.
Pfad: Anmerkungen → Ändern → Anmerkungen hinzufügen → Speichern
Delegation: Die Rechnung kann an den User delegiert werden, der für die Kontierung zuständig ist.
Status: Nach der Delegation erhält die Rechnung den Status „In Bearbeitung“.
Icon: Das entsprechende Icon färbt sich blau.
Darstellung: Der User, der die Kontierung durchführen soll, wird transparent dargestellt.
Zurücksetzen: Mit dem „Zurücksetzen“-Button kann die Delegation aufgehoben werden. Danach kann die Rechnung entweder erneut delegiert oder freigegeben werden.
Der User, an den die Rechnung delegiert wurde, erhält eine E-Mail mit folgenden Informationen:
Lieferant
Käufer
Lieferung an
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Fälligkeitsdatum
Betrag
Anmerkungen
Link zur Rechnung: „Rechnung in MEINbusiness öffnen“
