Anzeigen der Abteilungen
Als Organisations-Administrator ist es möglich, über das Firmenlogo oben rechts und den Menüpunkt Stammdaten auf eine Übersicht zu gelangen, in welcher alle Abteilungen der Organisation angezeigt werden. Hier können auch die hinterlegten Liefer-GLN von jeder Abteilung eingesehen werden.
Mit einem klick auf "Anzeigen" können weitere Details dieser Abteilung angezeigt werden. Über den Button "Abteilung-Lieferantenzuordnungen" gelangst du zur Übersicht aller Lieferanten, welche dieser Abteilung zugeordnet sind.
Was ist die Abteilungslieferantenzuordnung (ALZ)?
Über die ALZ werden deine Lieferanten deinen Abteilungen zugeordnet, somit werden für jede Abteilungen die Lieferanten definiert, welche für die jeweilige Abteilungen für Bestellungen, Lieferscheine & Rechnungen benötiget werden. Jede ALZ benötigt eine eindeutige Kundennummer bei deinem Lieferanten, damit dieser zum Beispiel unterschiedliche Lieferorte unterscheiden kann und getrennte Rechnungen pro Abteilung ausstellen kann.
Abteilung-Lieferantenzuordnungen verwalten
Diese Zuordnung der Lieferanten ist für verschiedene Prozesse in MEINbusiness relevant, Lieferanten die für die Bestellung benötigt werden müssen immer vom MEINbusiness Support Team freigegeben werden. Bitte kontaktiere uns, wenn du bei diesen Lieferanten Änderungen durchführen möchtest oder neue Lieferanten dazukommen.
Über den Button "ändern" können einige Einstellungen in Eigenverwaltung bearbeitet werden. Bitte beachte das Änderungen in diesem Bereich Auswirkungen auf deine Bestellungen bei den Lieferanten haben. Unten rechts befindet sich ein blauer Button, über diesen können neue ALZ erstellt werden.
Um Warnhinweise für Mindestbestbestellwerte und Vorlaufszeiten in der Bestellung zu erhalten, können hier Einstellungen vorgenommen werden.
Bestellvorlauf in Tagen; Mindestbestellwert Netto; Bestellung möglich bis (Uhrzeit)
Für weitere Einstellungen in diesem Bereich wende dich an unser Support Team.
Bestell & Liefertage
Wenn du in der Bestellung pro Lieferant und Abteilung bestimmte Bestell & Liefertage definieren möchtest kannst du dies tun, in dem du bei einer Abteilung-Lieferantenzuordnung auf "Anzeigen" klickst und danach auf "Liefertage. Es wird dir folgende Ansicht angezeigt
Über "Neuer Liefertag" kann dann der erste Bestelltag und der zugehörige Liefertag erstellt werden. Hier wird das tatsächliche Datum ausgewählt und gespeichert. Anschließend kann über den Button "Wöchentlich für ein Jahr wiederholen" dieser Rhythmus für ein Jahr gespeichert werden.
Sollte es bei diesem Lieferanten mehrerer Liefertage geben, kann dieser Schritt beliebig oft wiederholt werden.
In der Bestellübersicht wird dann beim gewünschten Lieferdatum immer ein definierter Liefertag ausgewählt. In der Kalenderansicht sind Tage an denen nicht geliefert wird grau hinterlegt. Zusätzlich wird ein Hinweis angezeigt (Lieferdatum prüfen) wenn trotzdem ein solcher Tag ausgewählt wird.