Im Prozessschritt der inhaltlichen Prüfung einer Rechnung kann der Status optional auf „Wird bearbeitet“ gesetzt werden.
Zweck: Andere Nutzer sehen auf einen Blick, dass die Rechnung aktuell bearbeitet wird, falls der Status gesetzt wurde.
Visualisierung: Das Icon färbt sich blau, sobald der Status gewählt wird.
Status der Rechung in der inhaltlichen prüfung auf “wird bearbeitet” setzen. Das ICON färbt sich blau.
Rechnungsdashboard → Rechnungsliste → Inhaltlich prüfen → Alle Prüfen → Wird bearbeitet
Die Rechnung kann auf den Status „Wird bearbeitet“ gesetzt werden.
Zweck: Alle Nutzer sehen sofort, dass die Rechnung noch in Bearbeitung ist.
Visualisierung: Das Icon färbt sich blau, sobald der Status gesetzt wird.
Zusätzlich kann eine Notiz erstellt werden, die den Grund für die noch nicht erfolgte Freigabe erläutert.
Zweck: Jeder Nutzer weiß, warum die Rechnung noch in Bearbeitung ist.
Zusatz
Der folgende Beitrag erläutert detailliert die Prozessschritte, die Bedeutung der Icons und die Nutzung des Anmerkungsfelds → Prozess bei Rechnungen mit Klärungsbedarf
