Voraussetzung dafür ist, dass die Rechnungen auf Positionsebene ausgelesen werden.
Du kannst nach Firma, Standort oder Abteilung filtern und die Kontrolle für einen Zeitraum deiner Wahl durchführen.
In der Übersicht siehst du sofort, ob es beim jeweiligen Lieferanten eine Abweichung zwischen Rechnungspreis und dem vereinbarten Preis gibt:
Auch hier kannst du dir detaillierte Informationen anzeigen lassen:
Bei welcher Abteilung gab es eine Abweichung?
Auf welcher Rechnung weicht der Preis ab?
Welcher Artikel ist betroffen und wie oft?
Wie hoch ist die Abweichung pro Rechnungsposition?
Mit dieser Kontrolle hast du die Möglichkeit, dich mit deinem Lieferanten abzustimmen und zum Beispiel eine Gutschrift für falsch berechnete Preise anzufordern.
So behältst du deinen Wareneinsatz im Blick und kannst saubere Berichte erstellen, die dir helfen, deine Betriebe optimal zu steuern.
Du kannst dir diese Aufstellung auch als Excel-Datei exportieren, wenn du sie zum Beispiel zusammenfassen oder umformatieren möchtest: