Zahlungsavise können direkt aus MEINbusiness per E-Mail an Lieferanten versendet werden – für eine direkte Kommunikation.
Nach Abschluss des Zahlungslaufs werden Zahlungsavise automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse der Lieferanten versendet.
Die E-Mail-Adressen der Lieferanten, an die das Avis gesendet werden soll, müssen pro Lieferant und pro Abteilung in den Stammdaten hinterlegt sein.
Das Avis dient ausschließlich der Transparenz bei Sammelüberweisungen und unterstützt insbesondere bei Gegenverrechnungen, wie etwa dem Abzug von Gutschriften, den Lieferanten dabei, die Zahlungen korrekt zuzuordnen, um eine präzise Abstimmung der offenen Posten in der Finanzbuchhaltung zu gewährleisten.
→ 9 Punkte → Stammdaten → Anzeigen → Abteilungs-Lieferantenzuordnung → Ändern → Email Adresse Lieferant für Zahlungsavis: „E-Mail-Adresse Lieferanten“
Rechnungsdashboard → Menüleiste → Rechnungen → Zahlungslauf-Exports
→ Zahlungsexport abschließen:
Pfeil → SEPA-Datei herunterladen und Zahlungen abschließen
Zahlungen abschließen löst die Funktion der Versendung der Zahlungsavise aus.
„Es erfolgt keine weitere Überprüfung der erfolgreichen Durchführung der Zahlungen seitens MEINbusiness. Der Status wird automatisch auf ‚abgeschlossen‘ gesetzt.“
Es ist unbedingt erforderlich, für jeden Lieferanten und jede Abteilung eine E-Mail-Adresse in der Abteilungslieferantenzuordnung zu hinterlegen. Die E-Mail-Adresse muss korrekt eingegeben werden, um eine sichere Zustellung der Zahlungsavise an den Lieferanten zu gewährleisten.
