Die Anlage erfolgt in den Kontenplan-Stammdaten in MEINbusiness.
Zugriffsberechtigt sind:
Admin-User
User mit Berechtigung zur Kontierung
Einstieg Kontierung → Kontenplan → Bereich „Kostenträger“ → +Neuer Kostenträger
*Nummer: Vergabe der Kostenträger-Nummer gemäß FIBU
*Name: Vergabe der Kostenträger-Bezeichnung gemäß FIBU
„Kostenträger erstellen“ nach Eingabe von Nummer und Name
In den MEINbusiness-Stammdaten muss jeder Abteilung eine eigene Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung zugeordnet werden.
Dadurch können individuelle Vorlagenvariationen pro Abteilung erstellt und verwaltet werden.
Die Zuordnung pro Abteilung dient der erhöhten Flexibilität bei der Aufteilung der Kostenträger:
Relevanzorientierte Anzeige:
→ Nur die für die jeweilige Abteilung relevanten Kostenträger werden angezeigt.
Abteilungsbezogene Steuerung:
→ Pro Abteilung kann genau eine Kostenträger-Split-Vorlagensammlung hinterlegt werden.
Vereinfachte Auswahl:
→ Die eingeschränkte Auswahl erleichtert die korrekte Zuteilung bei der Bearbeitung.
Reduzierte Fehleranfälligkeit:
→ Falsche Kostenträger-Zuordnungen in der inhaltlichen Prüfung werden minimiert.
Die Anlage der Split-Vorlagen-Sammlung erfolgt in den Kontenplan-Stammdaten.
In der Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung befinden sich die Kostenträger Split-Vorlagen - Siehe Punkt 3 unten.
Die Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung dient als Ordner für beliebig viele Kostenträger Split-Vorlagen, die verschiedene Kostenträger-Auswahlvorschläge und -varianten enthalten können, die in der inhaltlichen Prüfung zur Auswahl stehen.
Einstieg Kontierung → Kontenplan → Bereich „Kostenträger Split-Vorlagen Sammlungen“ → +Neue Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung
*Name: Vergabe der Bezeichnung für die Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung
„Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung erstellen“ nach Eingabe eines *Name
Anlage der Kostenträger Split-Vorlage erfolgt in den Kontenplan Stammdaten in den Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung.
Zuerst muss eine Kostenträger Split Vorlagen Sammlungen angelegt sein (siehe Punkt 2).
Innerhalb einer Sammlung können beliebig viele Kostenträger Split-Vorlagen erstellt werden.
Die Kostenträger Split-Vorlagen stehen in der inhaltlichen Prüfung zur Auswahl zur Verfügung.
Einstieg Kontierung → Kontenplan → Bereich „Kostenträger Split-Vorlagen Sammlungen“ → „Anzeigen” einer Kostenräger Split-Vorlagen Sammlung→ + Neue Kostenträger Split-Vorlage
Vergabe eines *Name
Split-Modus bestimmen
Kostenträger hinzufügen
Pro Vorlage können beliebig viele Kostenträger hinzugefügt werden → Voraussetzung Kostenträger ist bereits angelegt (siehe Punkt 1)
Die Verteilung erfolgt gleichmäßig auf die hinterlegten Kostenträger, der ausgewählten Kostenträger-Split-Vorlage.
Für jeden Kostenträger wird ein fester Prozentsatz hinterlegt, der die Kostenträgerverteilung der Rechnung bestimmt.
Die Verteilung erfolgt manuell durch Angabe eines Prozentsatzes pro Kostenträger, in der inhaltlichen Prüfung.
5.1. Kostenträger
Admin User und Kontierer berechtigt für Anlage und Verwaltung
Werden in den Kontenplan Stammdaten angelegt
Vergabe von Nummer und Name gemäß FIBU
5.2. Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung
Dient als „Ordner“ für mehrere Kostenträger Split-Vorlagen
Pro Abteilung ist eine Split-Vorlagen Sammlung hinterlegbar
Hinterlegung erfolgt in den MEINbusiness Stammdaten pro Abteilung
→ Nur durch MEINbusiness Support möglich – Ticket senden
5.3. Kostenträger Split-Vorlage
Wird innerhalb einer Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung erstellt
Wird innerhalb einer Kostenträger Split-Vorlagen Sammlung erstellt
Anlagemöglichkeiten:
→ Gleichverteilung auf Kostenträger
→ Prozentuelle Verteilung pro Kostenträger
→ Keine Vorbefüllung (manuelle Eingabe der Rechnungsbeträge in der inhaltlichen Prüfung)
