MEINbusiness unterscheidet zwischen White List Lieferanten und neuen Lieferanten. Diese Kategorisierung bestimmt, welche Funktionen dir zur Verfügung stehen und wie schnell du diese nutzen kannst.
Zu Beginn deines MEINbusiness Setups definieren wir gemeinsam deine Wareneinsatz wirksamen Lieferanten:
Bei welchen Lieferanten sollen die Rechnungen auf Artikelebene ausgelesen werden?
Bei welchen Lieferanten ist eine Bestellung über MEINbusiness sinnvoll?
Wo möchtest du Sonderpreise hinterlegen?
Bei welchen Lieferanten ist eine Rechnungskontrolle auf Positionsebene erforderlich?
Basierend auf dieser Analyse teilen wir deine Lieferanten in zwei Kategorien ein:
White List Lieferanten - bereits in MEINbusiness integriert
Neue Lieferanten - benötigen Onboarding-Prozess
White List Lieferanten sind bereits vollständig in MEINbusiness integriert. Sie haben alle technischen Voraussetzungen erfüllt und können bis zu vier Nachrichtenarten übertragen:
Artikelstamm - Produktdaten und Preise
Bestellung - Elektronische Bestellübertragung
Lieferschein - Lieferavisierung
Rechnung - Strukturierte Rechnungsdaten auf Artikelebene
Übertragungsformat: Idealerweise EDI-Format, alternativ strukturierte CSV/Excel-Formate. Detaillierte Beschreibung für die Lieferanten findest du hier.
Funktionen bei White List Lieferanten
Preisdaten:
Kundenspezifische Preise direkt vom Lieferanten über EDI PRICAT, je nach Möglichkeit der Lieferanten
Listenpreise automatisch übertragen und aktualisiert
Regelmäßige Preis-Updates nach Lieferanten-Intervall
Artikelstamm:
Automatische Ein- und Auslistungen neuer/entfallener Artikel
Vollständige Produktinformationen mit GTIN, Einheiten, Bezeichnungen, etc.
Regelmäßige Stammdaten-Aktualisierung
Verfügbare Funktionen:
Einkaufsdashboard - Vollständige Auswertungen auf Artikelebene mit korrekten Einheiten
Einkaufskatalog - Sonderpreisverwaltung
Artikelkatalog - Komplettes Sortiment mit aktuellen Preisen & Aktionen (nach Verfügbarkeit)
Bestellfunktion - Versand der Bestellungen aus MEINbusiness
Rechnungskontrolle - Abgleich der Preise auf Positionsebene, Preisverläufe
weitere detaillierte Einkaufsauswertungen
Nach Bekanntgabe aller deiner Kundennummern und eventuell erforderlicher Freigaben erfolgt die Aktivierung deiner White List Lieferanten durch MEINbusiness. Die Erflogt in der Regel in 7-14 Tagen je nach Bearbeitungszeit der Lieferanten. Hier hast du dann die volle Funktionalität sofort nach Aktivierung verfügbar
Bitte beachte, das es bei einzelnen Lieferanten gesonderte Freigabeprozesse erforderlich sein können, die den Aktivierungsprozess verlängern können.
Die Aktuelle MEINbusiness White List:
Neue Lieferanten sind noch nicht in MEINbusiness integriert und müssen den standardisierten Onboarding-Prozess durchlaufen. Hier zu deiner Information und zum besseren Verständnis unserer Arbeitsweise unser Standard Prozess bei neuen Anbindungen.
Phase 1: Technische Prüfung & Erstkontakt (Wochen 1-4)
MEINbusiness Datenmanagement-Team kontaktiert den Lieferanten
Prüfung der technischen Möglichkeiten des Lieferanten
Definition der Übertragungswege und Datenformate
Abstimmung der Nachrichtenarten (Artikelstamm, Bestellung, Rechnung)
Phase 2: Datenintegration & Testing (Wochen 5-10)
Aufbau der Schnittstellen
Übertragung und Validierung der Artikelstammdaten
Test der Preisübertragung
Qualitätsprüfung der Datenstruktur
Phase 3: Produktivschaltung (Wochen 11-12)
Finale Tests aller Funktionen
Live-Bestelltests
Validierung der Rechnungsübertragung
Aufnahme in White List (Qualitätsprüfung)
Beschleunigend:
Lieferant arbeitet aktiv mit
Kunde übt positiven Druck auf Lieferanten aus
Lieferant hat Interesse am Datenaustausch
Gute Kommunikation zwischen allen Beteiligten
Lieferant erfüllt technische Mindestvoraussetzungen
Verzögernd:
Lieferant reagiert nicht zeitnah
Technische Schwierigkeiten oder mangelnde Digitalisierung beim Lieferanten
Unvollständige oder fehlerhafte Datenübertragung
Fehlende Bereitschaft zur Anpassung seitens Lieferanten
Solange ein Lieferant nicht auf der White List ist, sind folgende Funktionen nicht oder nur eingeschränkt verfügbar:
Keine Bestellungen über MEINbusiness
Keine Richtpreisfindung
Keine Rechnungskontrolle auf Positionsebene
Eingeschränkte Einkaufsauswertungen
Rechnungsverarbeitung nur auf Gesamtbetrag-Ebene
Wichtig: Die volle Funktionalität des MEINbusiness Systems ist nur mit White List Lieferanten möglich. Soweit möglich aktiviert MEINbusiness aber bereits während der Anbindung einzelne Funktionen.
Was kannst du tun?
Lieferanten informieren über die geplante MEINbusiness Integration
Ansprechpartner benennen beim Lieferanten (Name, E-Mail, Telefon)
Interesse kommunizieren und Priorität für den Datenaustausch vermitteln
Bei Verzögerungen nachfassen und Unterstützung anbieten
Stammdaten bereitstellen (Kundennummer, GLN, etc.)
Was übernimmt MEINbusiness?
Komplette technische Abwicklung des Onboardings
Kontaktaufnahme und gesamte Kommunikation mit dem Lieferanten
Datenvalidierung und Qualitätsprüfung nach bekannten Standards (z.B. GS1)
Einrichtung aller Schnittstellen
Integration in die MEINbusiness Plattform
