MEINbusiness Operations ist unser Einstiegspaket und konzentriert sich auf die rechnungsbasierte Datenverarbeitung. Im Gegensatz zum umfassenden F&B Produkt werden hier nur Rechnungsdaten von Lieferanten übertragen und verarbeitet.
Zu Beginn deines MEINbusiness Operations Setups definieren wir gemeinsam dein Lieferanten-Portfolio:
Bei welchen Lieferanten soll eine Rechnungsdigitalisierung erfolgen?
Bei welchen Lieferanten ist eine Rechnungsdigitalisierung auf Positionsebene erforderlich?
Basierend auf dieser Analyse werden deine Lieferanten für die rechnungsbasierte Integration vorbereitet. Außerdem teilen wir deine Lieferanten basierend auf dieser Analyse in zwei Kategorien ein:
White List Lieferanten - bereits in MEINbusiness integriert
Bereits an MEINbusiness angebundene Lieferanten, nach Aktivierung und Freigabe kurzfristig auf Artikelebene verfügbar
Neue Lieferanten - benötigen Onboarding-Prozess
Hier ist eine neue Anbindung für die Auslesung auf Artikelebene erforderlich, dies kann bis zu 3 Monate in Anspruch nehmen.
In MEINbusiness Operations wird ausschließlich eine Nachrichtenart übertragen:
Rechnung (INVOIC) - Strukturierte Rechnungsdaten mit Positionsauslesung
Nicht verfügbare Nachrichtenarten:
Artikelstamm (PRICAT) - Keine Produktdaten
Bestellung (ORDER) - Keine Bestellfunktion
Lieferschein (DESADV) - Keine Lieferavisierung
EDI INVOIC (UN/EDIFACT D.01B/D.96A) - bevorzugt
Strukturierte PDF-Rechnungen - mit Positionsauslesung
E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
Einkaufsdashboard (rechnungsbasiert)Einkaufsvolumen nach Lieferant und Zeitraum
Kostenanalysen nach Warengruppen
Artikelklassifizierung als MEINbusiness ServiceAutomatische Warengruppen-Zuordnung für jeden neuen Einkaufsartikel, neuer Artikel aus Rechnungen
Standardisierte Warengruppen-Struktur für konsistente Auswertungen
Rechnungsverarbeitung auf PositionsebeneAuslesung der Rechnungspositionen bei den gemeinsam definierten Lieferanten
Da MEINbusiness im Hintergrund eine globale Artikeldatenbank aufbaut, kannst du von zusätzlichen Informationen profitieren:
Verbesserte Artikelbezeichnungen aus globaler Datenbank
Zusätzliche Produktinformationen (Einheiten, Produktdetails) über globale Artikelstämme
Vorhandene Warengruppen-Zuordnungen
Verfügbare Funktionen:
Einkaufsdashboard mit detaillierten Auswertungen
Rechnungsverarbeitung auf Positionsebene
Automatische Artikelklassifizierung durch MEINbusiness
Autokontierung durch Warengruppen / Konten Mapping
Nicht verfügbare Funktionen:
Bestellfunktionen und Einkaufskatalog
Sonderpreisverwaltung
Detaillierte Artikelstammdaten
Auswertungen der Einkäufe mit tatsächlichen Mengen
Allergene/Nährwertinformationen
