DATEV: Buchungsperiode schließen - Setzen Buchungsdatum

Was passiert beim Schließen einer Buchungsperiode in MEINBusiness?

Wenn eine Buchungsperiode geschlossen wird, führt das System automatisch eine Anpassung der Buchungsdaten durch, um sicherzustellen, dass alle noch nicht freigegebenen Belege korrekt in die nächste Periode überführt werden.

Automatische Anpassung des Buchungsdatums

• Alle Rechnungen, die in der Kontierung (Buchungsvorschau) noch nicht freigegeben wurden,
  erhalten automatisch ein neues Buchungsdatum – nämlich den 1. Tag des Folgemonats.

• Dadurch werden diese Rechnungen in der folgenden Buchungsperiode erfasst.

Beispiel

• Buchungsperiode 10/2025 wird geöffnet

• Buchungsperiode 09/2025 wird automatisch geschlossen

• Alle nicht freigegebenen Rechnungen in der Kontierung erhalten automatisch das neue
  Buchungsdatum = 01.10.2025

• Es können immer alle Monate in die Zukunft verbucht werden.

Das Rechnungsdatum bleibt unverändert.
Das Leistungsdatum bleibt unverändert.
Das Buchungsdatum wird automatisch auf den 1ten des Folgemonats angepasst

Hintergrund / Zweck

Diese Regelung verhindert, dass Buchungen versehentlich in einer bereits abgeschlossenen Periode landen.
Sie stellt sicher, dass die Buchhaltung periodenrein bleibt und der Buchungsexport (z. B. nach DATEV) konsistent durchgeführt werden kann.

Wie wird eine Buchungsperiode geöffnet?

Berechtigung:
Nur Admins können Buchungsperioden öffnen.

Pfad:
Dashboard → Periodenabschluss-Check

Hinweis:
Mit der Funktion „Buchungsperiode jetzt öffnen“ wird die vorherige Periode geschlossen, und die zukünftigen Perioden bleiben automatisch geöffnet.

Auswahl Firma → Buchungsperiode jetzt öffnen

Zusatzinformation

Mit der Option „Buchungsperiode jetzt öffnen“ wird die aktuelle Vorperiode (im Beispiel: 01.09.2025 – 30.09.2025) geschlossen.

Alle zukünftigen Buchungsperioden bleiben automatisch geöffnet und können jederzeit verwendet werden.

Geschlossene Buchungsperiode öffnen

Wenn du eine bereits geschlossene Buchungsperiode wieder öffnen möchtest, sende bitte ein Support-Ticket.
Unser Team prüft den Vorgang und kann die Buchungsperiode bei Bedarf für dich freigeben.

Rechnungen mit Rechnungsdatum in einer geschlossenen Periode

Wenn in MEINbusiness Rechnungen importiert werden, deren Rechnungsdatum in einer bereits geschlossenen Periode liegt (z. B. im September), greift folgende Logik:

• Ist die September-Periode bereits geschlossen und werden September-Rechnungen importiert, erhalten diese automatisch das Buchungsdatum der nächsten offenen Periode, also 01.10.2025.

Wenn in MEINbusiness Rechnungen in der Kontierung noch nicht freigegeben sind, deren Rechnungsdatum in einer bereits geschlossenen Periode liegt (z. B. im September), greift folgende Logik:

• Befinden sich noch Rechnungen mit Buchungsdatum September in der Kontierung, die noch nicht freigegeben wurden, wird auch hier automatisch das Buchungsdatum des ersten Tages der nächsten Periode gesetzt – also 01.10.2025.