Die Eingangsrechnungen der Hogast werden per EDI Schnittstelle an MEINbusiness übermittelt. Dies bedeutet, dass Hogast Rechnungen mit höchster Rechnungsqualität importiert und ausgelesen werden in MEINbusiness.
Im Hogast Portal hat die Hogast ihren eigenen Kontenplan hinterlegt. Die Sachkonten werden uns mit der Rechnung direkt mitgesendet und von MEINbusiness erkannt. Der Hogast Kontenplan ist in der Regel nicht ident mit dem Kontenplan aus deiner Buchhaltung. Deshalb ist es notwendig deine Sachkonten im Hogast Portal zu hinterlegen und mit dem Kontenplan der Hogast zu matchen. Die hinterlegten Konten werden somit von MEINbusiness erkannt und in die Kontierung übernommen. Dies dient der automatisierten Kontierung.
Bitte logge dich mit deinem Account im Hogast-Portal ein:
Klicke auf das Dropdown Feld myHOGAST —> Meine Buchhaltung → Kontenplan bearbeiten.
In den Kategorien 0-8 können die Konten aus deiner Buchhaltung eingegeben werden.
Drücke dazu in jeder Kategorie auf bearbeiten.
Unter Ihre Nummer werden die Sachkonten des Kontenplan deiner FIBU eingetragen
Gib dazu auch die Sachkontenbezeichnung unter Ihre Bezeichnung ein.
Parallel dazu siehst du die Hogast Nummern und die Hogast Bezeichnung der Konten.
Erstelle die Kontozuordnung, indem du in der Kontierung auf das Lieferverbindlichkeiten-Konto klickst.
Wie im Kontenplan des Hogast Portal's werden die Sachkonten in MEINbusiness gematched. Trage dazu in der Spalte Kontiervorschlag die Hogast Sachkonten ein. Parallel dazu werden unter Konto die Sachkonten aus der Buchhaltung eingetragen. Es können beliebig viele Konten hinzugefügt werden.
Klicke dazu auf +Zuordnung Kontiervorschlag hinzufügen.
Abschließend drücke den Button Kontozuordnung aktualisieren.
