GLN bei GS1 bestellen

Was ist eine GLN und warum brauchst du sie?

Die GLN (Global Location Number) ist eine weltweit eindeutige 13-stellige Identifikationsnummer für dein Unternehmen und deine Abteilung / Kostenstellen. Sie wird im nationalen und internationalen Geschäftsverkehr eingesetzt, um Unternehmen, Niederlassungen und Lagerstätten überschneidungsfrei zu kennzeichnen.

Mit einer GLN kannst du:

•       Dein Unternehmen und Standorte weltweit eindeutig identifizieren

•       Elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Handelspartnern durchführen

•       Deine Eingangsrechnungen in MEINbusiness auf die korrekte Kostellenstelle zuordnen lassen

Schritt 1: GS1 Connect Account (myGS1) anlegen

Bevor du GLNs beantragen kannst, musst du einen myGS1-Kundenaccount bei GS1 Germany anlegen. Dies geschieht entweder im Rahmen einer Neubestellung oder als Bestandskunde über die Registrierung.

Option A: Neukundenregistrierung (mit Bestellung)

Wenn du noch kein GS1-Kunde bist, legst du deinen Account direkt bei der Bestellung von GS1 Complete an:

1.    GS1-Website aufrufen: Gehe auf www.gs1-germany.de und klicke oben rechts auf "Jetzt EAN bestellen" oder navigiere zu Produkte & Services → GS1 Complete.

2.    Paket auswählen: Wähle das passende GS1 Complete Paket, für die GLN-Beantragung reicht die 9-stellige Basisnummer (1.000 GTINs).

3.    Bestellformular ausfüllen: Gib deine Unternehmensdaten ein: Firmenname, Adresse, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID, Ansprechpartner sowie E-Mail-Adresse.

4.    Jahresumsatz angeben: Du wirst nach deinem Gesamtjahresumsatz gefragt – dieser bestimmt den jährlichen Nutzungspreis (siehe Kostenübersicht unten).

5.    Vertrag abschließen: Nach dem Absenden des Antrags erhältst du einen Vertrag.

6.    Login-Daten erhalten: Sobald dein Antrag bearbeitet ist, bekommst du deine Login-Daten für den myGS1 Kundenbereich per E-Mail zugesandt. Dies erfolgt in der Regel zusammen mit der Zuteilung deiner ersten GLN.

Option B: Bestandskundenregistrierung (bereits GS1 Kunde)

Wenn du bereits GS1 Complete Kunde bist, aber noch keinen myGS1 Online-Zugang hast, registriere dich als Bestandskunde:

7.    Registrierungsseite öffnen: Gehe auf www.gs1-germany.de → oben rechts auf "Kunden-Login" → dann auf "Bestandskundenregistrierung".

8.    Firmenkennwort eingeben: Du benötigst dein Firmenkennwort, das dir bei Vertragsabschluss mitgeteilt wurde. Falls du es nicht mehr hast, wende dich an den GS1 Germany Kundenservice.

9.    Persönlichen Account erstellen: Lege deine persönlichen Login-Daten (E-Mail-Adresse und Passwort) an.

10.  E-Mail bestätigen: Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail. Klicke auf den Link, um deinen Account zu aktivieren.

Schritt 2: GLN beantragen

Nach der erfolgreichen Registrierung und dem Login in deinen myGS1 Account kannst du GLNs für dein Unternehmen beantragen und verwalten.

Kostenübersicht: 20 GLNs bei 24 Mio. € Jahresumsatz

Im Folgenden findest du ein konkretes Rechenbeispiel für ein Unternehmen mit 24 Millionen Euro Jahresumsatz, das 20 GLNs benötigt.

Umsatzstaffel

GS1 Germany berechnet den jährlichen Nutzungspreis nach deinem Gesamtjahresumsatz. Bei einem Umsatz von 24 Mio. € fällst du in die Staffel II (5 Mio. € bis unter 25 Mio. €):

Detaillierte Kostenaufstellung

Für 20 GLNs (1 Haupt-GLN ist im GS1 Complete Paket enthalten + 19 zusätzliche GLNs):

Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. (19 %).

Kosten pro GLN im Überblick

Hinweise zur Abrechnung

• Die Kosten & das Rechenbeispiel beziehen sich auf die Angaben der GS1, Stand März 2026 die aktuellen Preise findest du hier.

• Dieser Beitrag soll das erstellen der GLN für dich erleichtern, MEINbusiness übernimmt aber keinen Support oder Vertrieb für GS1

• Es kann bei der GS1 Länderspezifische Unterschiede geben, bitte achte selber darauf das du das korrekte Land auswählst.