Bankverbindungen (IBAN) eines Lieferanten können auf Organisationsebene durch Organisationsadministratoren hinterlegt werden. Wenn ein Kunde mehrere Bankverbindungen eines Lieferanten nutzt, können diese ebenfalls auf Organisationsebene gepflegt werden.
Zugriff auf die Stammdaten auf Organisationsebene haben ausschließlich Organisationsadministratoren.
Zusatz:
Die Organisations-Lieferantenzuordnung hat Vorrang vor den Lieferanten-Stammdaten und ist nachrangig den Hinterlegungen in der Abteilungs-Lieferantenzuordnung.
Die Lieferanten-Stammdaten werden ausschließlich durch MEINbusiness gepflegt.
Fehlende Zugriffsrechte auf Organisations- oder Abteilungszuordnungen erfordern die Erstellung eines Tickets.
Verwaltung aller Lieferanten-Bankverbindungen auf Organisationsebene zur transparenten, sicheren und korrekten Zahlungsabwicklung.
3.1. Möglichkeiten der Hinterlegung von Bankverbindung/en
3.1.1. Hinterlegung Stammdaten - Organisations-Lieferantenzuordnung
Rechnungsdashboard → Menü→ Stammdaten → +Neue Lieferantenzuordnung/’Ändern’ bestehende Lieferantenzuordnung → +Zahlungskonto → Lieferantenzuordnung erstellen
3.1.2. Hinterlegung im Prozessschritt ‘Zahlen’ - Organisations-Lieferantenzuordnung
Rechnungsdashboard → Rechnungsübersicht → Auswahl Rechnung → Prozesschritt ‘Zahlen’→ Eingabe ‘IBAN’ → Zahlungskonto gültig für ‘Organisation’ → Speichern
Nach der Hinterlegung einer neuen oder zusätzlichen IBAN auf Organisationsebene stehen alle hinterlegten IBANs zukünftig im Prozessschritt „Zahlen“ bei Rechnungen dieses Lieferanten zur Auswahl zur Verfügung.
Die Hinterlegung einer oder mehrerer Bankverbindungen in der Organisations-Lieferantenzuordnung erfolgt in folgenden Fällen:
Wenn für alle Abteilungen einer Organisation dieselbe IBAN eines Lieferanten verwendet wird.
Die Hinterlegung auf Organisationsebene ist sinnvoll, wenn organisationsweit dieselbe Bankverbindung zur Zahlung von Lieferantenrechnungen genutzt wird.
Ändert ein Lieferant seine Bankverbindung, kann die neue IBAN wie oben beschrieben in der Organisations-Lieferantenzuordnung hinterlegt werden. Nicht mehr benötigte Bankverbindungen können anschließend gelöscht werden.
Solange noch offene Rechnungen existieren, auf denen die neue IBAN noch nicht hinterlegt ist, stehen beide IBANs im Prozessschritt „Zahlen“ zur Auswahl zur Verfügung – vorausgesetzt, die alte IBAN wurde noch nicht gelöscht.
Hinweis zu SEPA-Überweisung - Hinterlegung BIC
Innerhalb des SEPA-Raums (EU + EWR) reicht seit 2016 in der Regel die IBAN. Ein BIC wird meist nicht benötigt, da die Bank automatisch erkannt wird. Ausnahme: Bei Zahlungen ins Ausland außerhalb des Standard-SEPA oder bei Banken mit älteren Systemen kann der BIC erforderlich sein.
