In diesem Beitrag wird erklärt, wie der Datenübertragung von MEINbusiness nach DATEV Rechnungswesen erklärt.
Der Datenübertrag ermöglicht den automatisierten Export von Buchungsdaten aus MEINbusiness in das DATEV Rechnungswesen.
Ziel:
Effiziente, fehlerfreie Übertragung von Buchungen ohne manuelles Eingeben.
Belegbilder werden automatisch mitübertragen, sodass alle relevanten Informationen direkt in DATEV verbucht sind.
Buchungsexport
Buchungsdaten werden von MEINbusiness über den Buchungsdatenservice an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt.
Login im Kontenplan
Einstieg in Kontenplan der Firma → auch bei Nutzung der Funktion „Zentraler Kontenplan“
Link „Bestell- und Einrichtungsprozess bei DATEV eG“ dient nur zur Information; keine Aktion erforderlich
„Login“
Verbundene Anwendungen
Link „Verbundene Anwendungen“ dient nur zur Information; keine Aktion erforderlich
Auskunft über verknüpfte Anwendungen
Übersicht erteilte Berechtigungen
Login im Buchungsexport
Nach erstellen und fertigstellen eines Buchungsexports in MEINbusiness kann der Login direkt im Buchungsexport erfolgen.
Logout im Kontenplan
Logout über den „Logout“-Button im Kontenplan
Automatischer Logout: Login-Token ist ca. 11 Stunden aktiv
Buchungsexport erstellen
Vor dem Export werden die Buchungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrolliert
Fertigstellen
Buchungsexport wird fertiggestellt.
Wurde der Buchungsexport fertiggestellt kann er nicht mehr geändert werden, nur noch storniert.
Login
Das Login-Fenster von DATEV öffnet sich automatisch → Zustimmung erforderlich
An Drittsystem übermitteln
Buchungsdaten werden an DATEV Rechenzentrum übertragen
Stornieren
Export stornieren, falls Korrekturen notwendig sind.
Nach Stornierung keine Aktion mehr möglich für den stornierten Buchungsexport.
Rechnungen können anschließend geändert, Buchungsexport erneut erstellt werden.
Achtung: Es werden keine Stornobuchungen an DATEV übertragen → Sicherstellen, dass der Buchungsexport nicht doppelt in DATEV importiert wird.
CSV-Download
DATEV CSV Export (Beta) und ‚Nur Belege‘ stehen im Buchungsexport zum Download zusätzlich zur Verfügung.
Datenabruf aus dem DATEV-Rechenzentrum
Die übermittelten Daten können anschließend aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen werden.
Import in DATEV Rechnungswesen
Im letzten Schritt werden die Daten in DATEV Rechnungswesen aus dem DATEV Rechenzentrum abgeholt und importiert.
Berechtigungen
Die RZ-Kommunikaton und der DATEV Buchungsdatenservice muss in DATEV Rechteverwaltung für den User der die Daten überträg und abholt aktiviert sein.
In diesem Video wird gezeigt, wie Buchführungsdaten, die – wie oben beschrieben – aus MEINbusiness an das DATEV exportiert wurden, anschließend in DATEV importiert werden.
DATEV Buchungsdatenervice: Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum per DATEV-Format holen
