Unter dem Menüpunkt Lager / Warenbestände werden in Mein Business die Buchungen aus dem Einkauf und dem Verkauf verbunden, auch werden in dieser Ansicht die Vorbereitungen für die Inventur getroffen. Somit werden im Warenbestand die unterschiedlichen Artikeltypen verbunden um eine Verbindung zwischen dem Einkauf und dem Verkauf herzustellen.
Für Lagerartikel können zur Sortierung innerhalb einer Inventur auch Lagerplätze vergeben werden, diese Lagerplätze sind in der Inventur dann die Zähllisten.
In der Hauptansicht werden alle Artikel angezeigt, welche über Buchungen von Lieferscheinen oder durch Verkäufe angelegt worden sind. Gruppiert werden diese über die Meinbusiness Warengruppen; durch klicken auf die Spaltenbezeichnungen kann die Sortierung entsprechend geändert werden z.B. nach Lagerstand oder Lagerwert. Auch kann in dieser Liste gefiltert werden, sowie nach Artikel gesucht werden.
Warenbestände werden in Meinbusiness immer pro Abteilung geführt, jede Abteilung kann ihren eigenen Warenbestand führen. Dies wird im Setup gemeinsam mit Meinbusiness festgelegt.
Zähllisten dienen nur zur Sortierung innerhalb der Inventur und haben keinen eigenen Lagerstand.
Einkaufsartikel (Lieferantenartikeln) werden beim erstmaligen buchen als "Neue Artikel" gekennzeichnet und müssen den entsprechenden Basisartikeln (Lagerführenden Artikel) zugeordnet werden. Dies kann sowohl in der Gesamtliste gemacht werden, wo die Artikel an dem blauen Stern Symbol zu erkennen sind als auch in der eigenen Ansicht für neue Artikel. In diese Ansicht gelangt man durch klicken auf "Artikel zuordnen" oberhalb der Suchleiste, es öffnet sich folgendes Fenster:
Durch klicken auf den Artikeltext oder den Button bearbeiten öffnet sich ein Feld in dem können die neuen Hersteller und Lieferantenartikel den bereits im Lager befindlichen Lageführenden Artikel zugeordnet werden. Nach Eingabe eines Lagerführenden Artikels werden die Details dieser Zuordnung angezeigt, so kann überprüft werden ob die Zuordnung korrekt erfolgt, auch kann hier noch zusätzlich festgelegt werden ob einzelne zugeordnete Artikel in der Inventur zusätzlich zum Lagerführenden Artikel angezeigt werden sollen. Dies kann unter "Artikel bei Inventur zählen" definiert werden.
Mit einem klick auf "Zuordnen" wird diese Einstellung gespeichert.
Sollte ein Artikel noch nicht als Lagerführender Artikel am Lager angelegt sein kann über den Bereich "Als Lagerartikel anlegen" ein Lagerartikel erstellt werden.
Artikel mit dem Status "NEU" können auch direkt als Lagerführender Artikel angelegt werden. Dies sollte vor allem mit Privaten Artikeln oder Lebensmitteln (Rezepturkomponenten) gemacht werden, da diesen Artikeln dann mehrere Einkaufsartikel zugeordnet werden können. In der Setup Phase ist es möglich alle in Rezepten oder Verknüpfungen verwendeten Artikel direkt im Lager anzulegen. (Wende dich dazu an den Meinbusiness support)
Auch Herstellerartikel können direkt in das Lager aufgenommen werden, diesen können zum einen aber keine weiteren Artikel zugeordnet werden und außerdem ist keine gezielte Weitergabe dieser Artikel in der Verkauf möglich.
Den Artikeln kann in diesem Schritt auch direkt ein- oder mehrere Lagerplätze zugewiesen werden.
Einkaufsartikel welche nicht für den Wareneinsatz relevant sind und generell bei Inventuren nicht gezählt werden sollen können als deaktiviert und somit von allen Buchungen ausgeschlossen werden. Ein deaktivierter Artikel wird nicht lagerwirksam gebucht und somit auch nicht in der Liste der Lagerbestände gezeigt. Da für den Artikel keine Lagerbewegungen erzeugt werden, kommt er auch nicht in Inventuren vor. Die Artikel werden nur in der Ansicht für ausgeblendete Artikel angezeigt.
Dazu den Artikel in der Ansicht "Neue Artikel zu Zuordnung" auswählen und über "Bearbeiten" die Zuordnungsoptionen öffnen. Dort kann dann "Artikel nicht lagerwirksam buchen" ausgewählt werden. Meinbusiness fordert dann nochmal eine Bestätigung für diese Aktion an, da für diese Artikel ab diesem Zeitpunkt keine Lagerbewegungen mehr erfasst werden.
Bei allen Artikeln, welche sich bereits im Lager befinden kann über einen klick auf den Button "Details" eine detaillierte Ansicht des Artikel geöffnet werden, wo dann Warengruppe und Lagerplatz angezeigt werden.
Mit einem Klick auf den blau hinterlegten Artikeltext gelangt man in eine detailliertere Ansicht, in der verschiedene Einstellungen gemacht werden können:
Warengruppe: Die Warengruppe kann bei privaten Artikeln manuell vergeben werden
Lagerplatz: Änderung der Lagerplätze
Artikel bei Inventur zählen: Festlegen welche zugeordneten Artikel zusätzlich in der Inventur zum zählen angezeigt werden sollen.
Artikelstatus verwalten:
Den Artikel auf "NEU" zurücksetzen oder
ausblenden (Ein ausgeblendeter Artikel wird aus dem Lager ausgebucht (Lagerstand wird auf 0 gesetzt) und nicht mehr in der Liste der Lagerartikel gezeigt. Wenn eine Lagerbewegung für diesen Artikel erzeugt wird (z.B. durch eine Lieferscheinbuchung), wird der Artikel wieder in die Lagerartikelliste hinzugefügt.)
Einkaufsartikel nicht lagerwirksam buchen (Ein deaktivierter Artikel wird nicht lagerwirksam gebucht und somit auch nicht in der Liste der Lagerbestände gezeigt. Da für den Artikel keine Lagerbewegungen erzeugt werden, kommt er auch nicht in Inventuren vor.)
Über den Button "Ändern" können erweiterte Artikeleinstellungen gemacht werden.
Weitere Informationen dazu findest du hier.
