Diese Funktion ist nur für Kunden mit dem Modul Lagerwirtschaft oder MB Plus verfügbar.
In diesem Beitrag wird beschrieben, wie vorzugehen ist, wenn aus einer Rechnung automatisch Lieferscheine erstellt werden.
Mittlerweile gibt es die Möglichkeit, den Lieferschein schon während der inhaltlichen Prüfung zu kontrollieren und zu buchen:
In diesem Beispiel handelt es sich um einen aus der RE generierten Lieferschein.
Wenn die Rechnung in Ordnung ist, gibt man die inhaltliche Prüfung frei.
Der automatisch erstellte Lieferschein wir direkt an die Rechnung angehängt.
Der Lieferschein kann nun wie üblich im Wareneingang verbucht werden.
Wird die Rechnung inhaltlich freigegeben, so wird der Lieferschein ebenfalls verbucht.
Wenn die Rechnung nicht in Ordnung ist, lehnt man die Prüfung ab und geht in den Austausch mit dem Lieferanten um entweder eine Gutschrift anzufordern oder die Rechnung komplett neu ausstellen zu lassen.
Durch Anklicken der LFS-Nummer öffnet er sich in einem separaten Fenster und man kann die Mengen prüfen und buchen. Man prüft gleich die Mengen auf der Rechnung und wenn sie mit der Lieferung übereinstimmen, kann man auf den Button "Lieferschein buchen" klicken und anschließend weiter unten die inhaltliche Prüfung freigeben oder auch ablehnen.
Da wir die Rechnungen auf Positionsebene auslesen, erstellt unser System automatisch einen Abgleich der Mengen + Preise von LFS zu RE:
Sollte es Abweichungen geben, werden die betroffenen Artikel gleich mit einem Symbol gekennzeichnet
Menge und Preis stimmen überein
Eventuelle Rundungsdifferenzen, aber bei genauerem Hinsehen kann es sein, dass Menge und Preis ebenfalls übereinstimmen
Hier gibt es ein Problem z.B.: Artikel fehlt auf der Rechnung oder auf dem Lieferschein.
Sofern der Lieferant die Lieferscheinnummer und das Lieferdatum auf die Rechnung gibt, werden diese Werte auch auf den Lieferschein übernommen. Falls nicht setzt MEINBusiness selbstständig das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer als Wert.
Sobald der Lieferschein gebucht wurde, verweist es im Wareneingang auf die Rechnung.
