Benutzern wird nun die Möglichkeit geboten, die erfassten Rechnungsdetails eigenständig zu ändern, solange die Rechnung noch nicht rechtlich freigegeben wurde. Sollte die Rechnung sich bereits in einem fortgeschrittenen Prozessschritt wie der inhaltlichen Prüfung oder Kontierung befinden, ist es erforderlich, die Rechnung auf den Stand der rechtlichen Prüfung zurückzusetzen, um Bearbeitungen vornehmen zu können.
Wenn alle Prozessschritte zurückgesetzt werden und zu guter Letzt auch die rechtliche Prüfung zurückgesetzt, abgelehnt oder „in Bearbeitung“ gesetzt wird, erscheint ein zusätzliches Feld „Rechnungsdetails ändern“.
Mit dem Klick auf dieses Feld gelangt man in die Bearbeitungsmaske, wo die markierten Rechnungsfelder bearbeitet werden können. Über „Rechnung aktualisieren“ kann die Rechnung nach Bearbeitung wieder gespeichert werden.
Mögliche Anwendungsfälle:
- Lieferant ändern
- Rechnungsbeträge, -datum oder -nummer ändern
- IBAN manuell hinzufügen
- Skonto manuell hinzufügen
- Gutschrift wird nicht als Rechnungstyp „Gutschrift“, sondern als „Rechnung“ ausgelesen oder umgekehrt
Wird eine Gutschrift irrtümlich als Rechnung ausgelesen, gibt es nun die Möglichkeit mit der Änderung der Vorzeichen (-) die Beträge des Dokuments richtig zu stellen, um somit eine schnelle Weiterverarbeitung zu gewährleisten.