Im Hogast Portal hat die Hogast ihren eigenen Kontenplan hinterlegt. Die Sachkonten werden uns mit der Rechnung direkt mitgesendet und von MEINbusiness erkannt. Der Hogast Kontenplan ist in der Regel nicht ident mit dem Kontenplan aus deiner Buchhaltung. Deshalb ist es notwendig deine Sachkonten im Hogast Portal zu hinterlegen und mit dem Kontenplan der Hogast zu matchen. Die hinterlegten Konten werden somit von MEINbusiness erkannt und in die Kontierung übernommen. Dies dient der automatisierten Kontierung.
Hinterlegung Kontenplan im Hogast Portal
Bitte logge dich mit deinem Account unter https://my.hogast.at/#/login ein.
Klicke auf das Dropdown Feld myHOGAST. Dort kannst du unter Meine Buchhaltung -> Kontenplan bearbeiten die Konten aus deiner Buchhaltung hinterlegen.
In den Kategorien 0-8 können die Konten aus deiner Buchhaltung eingegeben werden. Drücke dazu in jeder Kategorie auf bearbeiten.
Unter Ihre Nummer werden die Sachkonten eingetragen, welches anstatt des Sachkontos aus dem Hogast Kontenplan für die Kontierung in MEINbusiness gezogen werden soll. Gib dazu auch die Sachkontenbezeichnung unter Ihre Bezeichnung ein.
Hinterlegung Kontierregelsatz in MEINbusiness
Hogast sendet mit Sendung der Rechnung an deine Inbox-Adresse von MEINbusiness, die Sachkonten der Hogast mit. Damit MEINbusiness die Sachkonten richtig zieht, muss ein Kontierregelsatz für das Lieferverbindlichkeiten Konto der Hogast angelegt werden. Dieser kann jederzeit angepasst werden. Klicke dazu in der Kontierung auf das Lieferverbindlichkeitenkonto um in den Kontierregelsatz zu gelangen.
Wie im Kontenplan des Hogast Portal's werden die Sachkonten in MEINbusiness gematched. Trage dazu in der Spalte Kontiervorschlag die Hogast Sachkonten ein. Parallel dazu werden unter Konto die Sachkonten aus der Buchhaltung eingetragen. Es können beliebig viele Konten hinzugefügt werden, klicke dazu einfach auf +Zuordnung Kontiervorschlag hinzufügen. Zum Schluss muss die Kontozuordnung noch aktualisiert werden. Drücke dazu den Button Kontozuordnung aktualisieren.