Ab dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen für B2B-Geschäfte in Deutschland verpflichtend. MEINbusiness unterstützt dich bei der gesetzeskonformen Verarbeitung von E-Rechnungen. Hier erfährst du alles Wichtige zum Empfang und zur Verarbeitung von E-Rechnungen in MEINbusiness.
Unterstützte E-Rechnungsformate
MEINbusiness verarbeitet folgende E-Rechnungsformate:
- ZUGFeRD (ab Version 2.1)
- XRechnung
- Factur-X
Weiterhin ist auch der Empfang von EDI Rechnungen möglich.
Empfang von ZUGFeRD-Rechnungen
Für ZUGFeRD-Rechnungen (ab Version 2.1) musst du keine zusätzlichen Einstellungen vornehmen:
- Nutze einfach deine bestehende MEINbusiness Inbox-Adresse
- Die Verarbeitung erfolgt automatisch wie bei herkömmlichen PDF-Rechnungen
- Es ist keine separate Konfiguration erforderlich
Empfang von XRechnung und Factur-X
Für den Empfang von Rechnungen im XRechnung- oder Factur-X-Format ist eine technische Abstimmung erforderlich:
- Deine Lieferanten müssen sich an unser Onboarding-Team wenden:
- E-Mail: onboarding@meinbusiness.biz
- Das Team koordiniert die technische Anbindung
- Der Datenaustausch wird individuell vereinbart
- Nach erfolgreicher Einrichtung können deine Lieferanten E-Rechnungen in diesen Formaten an dich übermitteln
Was ist EN16931?
Die EN16931 ist die europäische Norm für elektronische Rechnungen. Sie definiert ein einheitliches semantisches Datenmodell für die wichtigsten Elemente einer elektronischen Rechnung. Wenn dein Lieferant Deine Rechnungen nach dieser Norm erstellt stellt er sicher, dass sie:
- EU-weit konform sind
- Von automatisierten Systemen verarbeitet werden können
- Alle rechtlichen Anforderungen erfüllen
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist das deutsche Format für elektronische Rechnungen, das auf der EN16931 basiert. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus:
- Einem PDF-Dokument für die visuelle Darstellung
- Eingebetteten XML-Daten für die automatische Verarbeitung
Vorteile für Dich als MEINbusiness-Nutzer
- Automatische Verarbeitung: MEINbusiness liest die Rechnungsdaten automatisch aus
- Zeitersparnis: Keine manuelle Dateneingabe mehr nötig
- Fehlervermeidung: Reduzierung von Tippfehlern und Übertragungsfehlern
- Digitale Ablage: Alle Rechnungen werden strukturiert gespeichert
- Revisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation aller Rechnungen