Allgemeines
Lieferscheine in MeinBusiness sind für Kunden mit dem Modul Lager relevant. Über Lieferscheine im Lager eine zu Buchung zum Bestand gemacht werden. Für Lieferscheine in MeinBusiness gibt es verschiedene Datenquellen:
- Lieferscheine direkt von EDI Lieferanten
- Lieferscheine aus Bestellungen in MeinBusiness
- Lieferscheine aus Rechnungen (Rechnung Digital erforderlich)
- Manuell erstellte Lieferscheine
Grundsätzlich müssen MeinBusiness alle Lieferanten von denen Lieferscheine verbucht werden sollen bekanntgegeben werden, daraufhin wird die für diesen Lieferanten geeignete Vorgehensweise definiert.
Lieferscheine im Wareneingang
Unter dem Menüpunkt Wareneingang / Lieferscheine kommen die Lieferscheine der EDI Lieferanten an und können dort bereits zur Warenübernahme kontrolliert werden.
Auch aus den anderen Quellen kommen die Lieferscheine nachdem diese erstellt wurden in den Wareneingang.
In dieser Ansicht werden nun alle Lieferscheine der ausgewählten Abteilung angezeigt, der aktuellste Lieferschein ist immer ganz oben gelistet. Über die Filter im oberen Bereich kann die Anzeige eingeschränkt werden um beispielsweise nur die Lieferscheine eines bestimmten Lieferanten anzuzeigen.
In der Spalte Nummer wird neben der Lieferscheinnummer auch die Bestellnummer darunter in Klammern angezeigt, wenn die Bestellung über MeinBusiness gemacht wurde. Der Status zeigt an, ob ein Lieferschein bereits ans Lager gebucht wurde oder noch offen ist.
Lieferscheine verbuchen
Mit einem Klick auf die Lieferscheinnummer oder den Button anzeigen kann den Lieferschein geöffnet werden. Es öffnet sich folgende Ansicht.
Hier kann der Lieferschein auf seine Richtigkeit überprüft, die Mengen gegeben falls angepasst werden und der Lieferschein anschließend über den Button "Lieferschein buchen" ganz unten auf der Seite ins Lager gebucht werden. Änderungen am Lieferschein werden direkt auf diesem angezeigt und sind auch über das "Änderungsprotokoll" nachvollziehbar. Verbuchte Lieferscheine können nicht wieder storniert werden.
Nach der Buchung der Lieferscheine werden die Artikel im Lager hinzugebucht.