In den Einstellungen des Kontenplans kann nun festgelegt werden, dass Buchungen bei denen ein Aufwands- oder Lieferantenkonto auf Evidenz läuft, kein Freigabe-Button aufscheint.
Geltungsbereich:
Benutzer, welche in MEINbusiness die Berechtigung zur Freigabe, Kontrolle und Bearbeitung der Kontierung haben.
Prozessschritte:
1. Einstellung im Kontenplan
2. Darstellung in der Buchung
3. Möglicher Fehler
1. Einstellung im Kontenplan
Nach Einstieg in den Kontenplan, kann mit Klick auf den gelben Button "Ändern" die Kontenplan Einstellungen geöffnet und bearbeitet werden.
Nun kann unter dem Punkt "Freigabe nur für vollständig kontierte Buchungen" der Haken gesetzt werden.
Somit werden bei Buchungen in denen das im Kontenplan eingestellte Evidenzkonto vorkommt ohne "Freigabe-Button" dafür aber mit einem Hinweis zur Abänderung des Evidenz-Kontos angezeigt.
2. Darstellung der Buchung
Bevor im Kontenplan eingestellt wird das nur vollständig gebuchte Konten freigegeben werden dürfen, kann eine Buchung mit mehreren hinterlegten Aufwandskonten direkt Freigegeben werden.
In diesem Fall fand noch keine Aufteilung der Beträge auf die vorgeschlagenen Aufwandskonten statt, somit würde der Gesamt-Nettobetrag auf das Evidenzkonto gebucht und somit in die Buchhaltung übergeben.
Um die Weitergabe von Evidenz-Buchungen an die Buchhaltung zu verhindern kann die Einstellung im Kontenplan getätigt werden. Dann steht bei der Buchung kein "Freigabe-Button" direkt zur Verfügung, stattdessen wird ein Hinweisfeld, mit bitte um Abänderung der Evidenzkonten angezeigt.
Nun kann Mithilfe des Buttons "Buchung bearbeiten" in den Bearbeitungsmodus gewechselt, und das Evidenzkonto dort abgeändert werden.
Nach dem Speichern erscheint dann der Freigabe Button und die Rechnung kann in den Buchungsexport übernommen und in die Buchhaltung übermittelt werden.
3. Möglicher Fehler
Sollte trotz korrekter Einstellung im Kontenplan direkt der "Freigabe-Button" aufscheinen anstatt des roten Hinweis-Feldes, kann dies an der Evidenzkonto Nummer liegen. Die Nummer die vom System automatisch bei der Buchung eingetragen wird, muss dieselbe sein wie in den Kontenplan-Einstellungen.
5-stellige Nummer in der Buchung:
4-stellige Nummer im Kontenplan:
Sollten die Nummern nicht übereinstimmen, gilt es die Kontonummer in den Kontenplan-Einstellungen entsprechend abzuändern.