Die folgenden Schritte können erst nach einer gebuchten Inventur durchgeführt werden.
Inventurergebnis & Auswertung
Nachdem MeinBusiness die Buchung verarbeitet hat kann das Inventurergbnis in MeinBusiness betrachtet oder zur Weitergabe an Drittsysteme Exportiert werden.
Über den Button "Inventurübersicht" gelangt man zum Gesamtergebnis der Inventur, diese Ansicht ist gleich aufgebaut wie die Buchungsvorschau, mit dem Unterschied das diese Werte in dieser Ansicht nun fix gespeichert sind.
In der Inventurübersicht werden die Summen auf die Buchhalterischen Konten gebildet, welche bei der entsprechenden Abteilung hinterlegt sind. (Bei Rechnung Digital Kunden wird dies beim Setup immer durch MeinBusiness mit erledigt). Die Lagerartikel werden über die Warengruppen automatisch den entsprechenden Konten zugeordnet.
Sollten sich unter "nicht zugeordnet" Werte befinden gibt es Lagerartikel welche keiner Warengruppe zugeordnet sind. Dies kann im Lager am Artikel korrigiert werden.
Detaillierter Excel Export
Außerdem ist es Möglich das Ergebnis über "Inventurergebnis exportieren" auf Artikelebene herunterzuladen und manuell auszuwerten. In dieser Liste sind dann alle Artikel einzeln mit alle verfügbaren Details aufgelistet.
Zum Erstellen des Exports auf den blau hinterlegten Text "Inventurergebnis exportieren" klicken, MeinBusiness bereitet nun den Export vor. Nach einer kurzen Wartezeit ändert sich der Text in "Inventurergebnis downloaden" und es kann die Excel Datei heruntergeladen werden.
Dieses Ergebnis kann auch später immer wieder angeschaut und erneut exportiert werden. In diesem Export werden die Artikel mit den zugeordneten Warengruppen dargestellt. Hier können also Summen auf die Warengruppen gebildet werden.
Summen auf Warengruppen bilden
Die Summen der Warengruppen können nach dem Export mit wenigen Klicks in Excel gebildet werden.
Dazu einfach die heruntergeladene Excel Datei öffnen und den Bearbeitungsmodus aktivieren. In der oberen Menüleiste gibt es untern dem Menüpunkt einfügen den Button Pivot Tabelle. Diesen anklicken und das Fenster welches sich öffnet mit okay bestätigen.
Es öffnet sich auf der rechten Seite eine neue Menüleiste, in dieser können die Spalten und Zeilen definiert werden. Mit den Einstellungen wie auf dem folgenden Bild werden die Summen pro Warengruppe gebildet.
Nach der Einstellung erscheint sofort das folgende Ergebnis welchen nun gespeichert und weiter verarbeitet werden kann.