Allgemein
Verkaufsartikel werden in MeinBusiness in den meisten Fällen von der Kasse (POS) übernommen und nach erfolgten Verkäufen über eine Schnittstelle an MeinBusiness übermittelt. In MeinBusiness sind diese dann unter dem Menüpunkt Kasse / Verkaufsartikel zu finden.
Verkaufsartikel werden in MeinBusiness mit Rezepturen oder Komponenten zur Ermittlung des Soll Wareneinsatzes, zur Lagerbuchung und generell zum befüllen der Berichte verknüpft. Mehr dazu in der Rubrik Verkaufsartikelverknüpfungen.
Produktnamen Kassa und Sparte am Verkaufsartikel speichern
Grundsätzlich sollten Verkaufsartikelnummern nie überschrieben werden bzw. die Bezeichnungen geändert werden, sondern es sollten immer neue Nummern vergeben werden.
Damit wir hier Altlasten trotzdem erkennen und gegen dieser Empfehlung durchgeführte Änderungen trotzdem erkennen werden diese unter Kasse / Verkaufsartikel gekennzeichnet. Einzusehen im Verkauf: Kasse/Verkaufsartikel. "Flag" „Verkaufsartikel mit Abweichungen zu POS Verkaufsorten“ aktivieren.
z.B. Aufschnitt Käse wurde auf Mayonnaise, Portion geändert
In dieser Ansicht können Änderungen erkannt und behoben werden, auch Änderungen der Sparte oder Produktgruppe werden hier angezeigt und können unter Stammdaten / Produktgruppe / Sparte behoben werden.
Verkaufsartikel deaktivieren
Außerdem ist es möglich in der Ansicht Kasse / Verkaufsartikel, Artikel zu deaktivieren, welche nicht mehr auf der Kasse (POS) verkauft werden. Diese Artikel sind dann aus allen Bereichen in MeinBusiness entfernt und können nur noch unter Kasse / Verkaufsartikel gefunden werden, wenn "Deaktivierte Verkaufsartikel einblenden" aktiviert ist.
Deaktiviert werden können Artikel indem unter Stammdaten / Verkaufsartikel bei dem entsprechenden Verkaufsartikel auf ändern geklickt wird oben rechts gibt es dann den Button deaktivieren. Löschen ist bei Artikel welche von der Kasse an MeinBusiness gesendet wurden nicht möglich.
Deaktivierte Artikel sind wie folgt gekennzeichnet und können bei bedarf wieder aktiviert werden.
Wichtig: Dies sollte nur für Artikel gemacht werden, welche nicht mehr verkauft werden also dauerhaft nicht mehr von der Kasse an MeinBusiness übermittelt werden. Sollte die gleiche Artikelnummer (PLU) wieder an mein Business gesendet werden wird eine Kopie des Artikel wieder aktiviert.
Manuelle Verwaltung der Verkaufsartikel
Für die erweiterte Nutzung kann es notwendig sein Verkaufsartikel manuell zu verwalten. Zum Beispiel für die Produktionsplanung.
Es kann unter dem Menüpunkt Kasse / Verkaufsartikel mit dem Button "+ Verkaufsartikel" auch ein neuer Verkaufsartikel angelegt werden, welcher nicht von der Kasse an MeinBusiness gesendet wurde.
Bestehende Verkaufsartikel können über den Button "Ändern" bearbeiten werden, um diese zum Beispiel mit zusätzlichen Informationen anzureichern, welche nicht von der Kasse übermittelt worden sind. Auch können über ändern, einzelne Verkaufsartikel zu einer Speisekarte hinzugefügt werden.
Dazu muss vorher bereits eine Speisekarte angelegt worden sein, welche dann in dieser Ansicht aus wählbar ist.