Schnittstelle Gastromatic

Diese Beschreibung hilft dir dabei, die Gastromatic Personal Schnittstelle in 3 einfachen Schritten einzurichten, damit die Daten richtig in MEINbusiness eingespielt werden können und das Berichtswesen mit Personaldaten von Gastromatic optimiert wird.

Folgende Schritte:

1. Schritt - API Freischaltung
2. Schritt - API Token einrichten und an Support senden
3. Schritt - Kostenstellen hinterlegen

1. Schritt - API Freischaltung

das Add-on: API/Schnittstelle muss seitens Gastromatic freigeschalten sein. (falls dies noch nicht geschehen ist, bitte direkt mit Gastromatic in Verbindung setzen). Achtung: Dieses Add-on kann Kosten verursachen!

2. Schritt - API Token einrichten und an Support senden

Die API Zugänge können mit dem Superadmin-Benutzer eingesehen werden unter:

--> Einstellungen --> Verwaltung --> API/Schnittstelle

über den Button kann eine neue Schnittstelle registriert werden, Namen und Beschreibung vergeben und alle Haken auf "Lesen" setzen.

Dann die 2 gelb markierten Token (Client ID und Client Secret) an den MEINbusiness Support übermitteln. (Am besten mit Screenshot UND bitte noch zusätzlich in die Mail hinein kopieren).

3. Schritt - Kostenstellen hinterlegen

Als nächstes müssen die Abteilungs-IDs von MEINbusiness in Gastromatic pro Workspace hinterlegt werden. Die MEINbusiness IDs sind bei jedem Kunden individuell. Diese IDs sind sozusagen die Identifikationsnummern der einzelnen Abteilungen in MEINbusiness.

In MEINbusiness: Die IDs der Abteilungen sind in MEINbusiness über das Logo rechts oben im Benutzerbereichder Org-Admins über Stammdaten --> Abteilungen zu finden. Dort sind pro Abteilung (hier "Name") die IDs links in der ersten Spalte aufgelistet:



Diese IDs müssen dann in Gastromatic bitte wie folgt hinterlegt werden.

In Gastromatic:

Dafür bitte in Gastromatic wie folgt navigieren: Einstellungen --> Verwaltung --> Betriebe

"Stift-Symbol" beim jeweiligen Betrieb öffnen.

Unter Arbeitsbereiche  --> auf den Pfeil rechts neben dem Löschsymbol klicken.

--> Details aufklappen.

Und die richtige ID von MEINbusiness für den jeweiligen Bereich hinterlegen. Hier im Beispiel wäre im Arbeitsbereich Service nun die "3333" von MEINbusiness zu hinterlegen. 

WICHTIG: Diesen Vorgang für alle Abteilungen bzw. Kostenstellen wiederholen.

Sobald diese Schritte erledigt sind, bitte wie beschrieben die Mail mit den API Token als Text an den MEINbusiness Support senden. Vielen Dank für deine Mithilfe!

Information zu den in MEINbusiness dargestellten Personaldaten:
Stunden:
Es werden die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und die daraus resultierenden produktiven Kosten in MEINbusiness dargestellt. Primär werden die bestätigten Stunden in MEINbusiness dargestellt. Werden Stunden nicht bestätigt, werden die gestempelten Stunden in MEINbusiness dargestellt. 

Produktive Kosten:
Die produktiven Personalkosten berechnen sich aus den gestempelten und bestätigten Stunden multipliziert mit einem Stundensatz. Der Stundensatz wird aus dem in Gastromatic hinterlegten Lohn pro Mitarbeiter berechnet. Dabei wird der Lohn durch die monatlich geplanten Arbeitsstunden laut Anstellungsverhältnis dividiert. Es ist auch möglich direkt in Gastromatic einen Stundensatz pro Mitarbeiter zu hinterlegen. Zu diesen berechneten Kosten kommen Lohnnebenkosten und gegebenenfalls auch Zuschläge hinzu.

Wir freuen uns sehr, deine Gastromatic Personaldaten in MEINbusiness zu vereinen und analysierbar zu machen!