Um das Beste aus MEINbusiness herausholen zu können, sind in den Betrieben folgende Arbeitsweisen und Prozesse erforderlich. Jeder Bereich sowie alle Mitarbeiter müssen ihren Beitrag leisten, damit MEINbusiness bestmöglich genutzt werden kann.

Der folgende Beitrag erklärt im Detail, wie die folgenden Bereiche in MEINbusiness arbeiten müssen.

Zu den Bereichen:
1. Allgemeine Infos (für die Führungsebene & Hauptverantwortlichen für die MEINbusiness-Umsetzung)
2. Einkauf (für Einkaufsmitarbeiter und alle, die Eingangsrechnungen erhalten)
3. Backoffice (für zentrale Tätigkeiten: Rechnungsablage & -prüfung, Zahlung, Buchhaltung, Controlling)
4. Restaurant (für Servicemitarbeiter und alle, die am Kassensystem bonieren und Artikel anlegen)
5. Küche (für Küchenmitarbeiter und alle, die Rezepturen und Kalkulationen machen)

Allgemeine Infos

für Führungsebene und Hauptverantwortliche für die Umsetzung von MEINbusiness im Betrieb

Aufgabe: Stelle sicher, dass alle vorgegebenen Prozesse im Betrieb eingehalten werden und, dass systemkritische Punkte gleicht gemeldet werden.

Zentrale Fragestellungen:
1. Wer im Betrieb ist hauptverantwortlich für die Umsetzung von MEINbusiness?
2. Wer ist Ansprechpartner für die jeweiligen Bereiche (Einkauf, Backoffice, Küche, Restaurant)?

Hauptaufgaben:

1. Sicherstellung der richtigen Arbeitsweise pro Bereich im gesamten Betrieb
2. Qualitätsprüfung der Berichte in "Insights"
3. Stelle sicher, dass bei den folgenden kritische Ereignissen im Betrieb, schnellstmöglich Kontakt mit dem Support-Team aufgenommen werden:

Änderung der Datenstruktur
1. Wechsel Drittsystem (Kassensystem, Zeiterfassungssoftware, FIBU-Programm, etc.)
2. Wechsel von Lieferanten / neue Kundennummern
Änderung der Buchhaltung
1. Wechsel Personal bei Mitarbeiter/Buchhalter/Steuerberater
2. Spezielle Änderungen in der (Kostenstellen-)buchhaltung
Änderungen der Firmenstruktur
1. Eröffnung / Schließung von Firmen und/oder Standorten
2. Standortwechsel
3. Umfirmierungen