Verwaltung IBAN bei Eingangsrechnungen

Wir unterscheiden zwischen den Lieferanten-Stammdaten in MEINbusiness und den Lieferanten-Stammdaten des Kunden. In MEINbusiness werden die Lieferanten-Stammdaten des Kunden als Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung bezeichnet.

• Lieferanten-Stammdaten MEINbusiness

• Lieferanten-Stammdaten Kunde - Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung

Lieferanten-Stammdaten MEINbusiness

Unser Data-Management-Team pflegt und verwaltet die Lieferanten-Stammdaten in MEINbusiness. Die Daten werden kontinuierlich aktualisiert, ergänzt und erweitert, um unseren Kunden stets die aktuellsten Informationen zu gewährleisten.

Lieferanten-Stammdaten Kunde

Die Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung

Was ist eine Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung?

In der Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung kannst du, explizit in dieser Abteilung, bei diesem Lieferanten, in Hinsicht auf die Zahlungsinformationen einen fixen IBAN hinterlegen oder Lastschrift einstellen.

Hinterlegung greift für diese Abteilung, bei diesem Lieferanten!

Wie kannst du in der Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung einen IBAN hinterlegen?

• Einstieg im Reiter Zahlen

• Button Ändern drücken

• IBAN eintragen

• Speichern

• IBAN wird automatisch in deinen Lieferanten-Stammdaten für zukünftige Rechnungen dieses Lieferanten, in dieser Abteilung hinterlegt.

Wie kannst du in der Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung den Lieferanten auf Lastschrift umstellen?

• Einstieg im Reiter Zahlen

• Button Zahlung erfolt nicht in MEINbusiness drücken

• Bei: Alle zukünftigen Rechnungen des Lieferanten ProKüche Solutions GmbH für Abteilung Demo Restaurant Altach als außerhalb MEINbusiness bezahlt markieren (Jetzt aktivieren)

• Mit aktivieren der Lastschrift werden zukünftig alle Rechnungen dieses Lieferanten, in dieser Abteilung automatisch auf Zahlung erfolgt außerhalb MEINbusiness gesetzt.

Wie kannst du in der Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung Lastschrift wieder Deaktivieren?

• Diese Einstellung kannst du jederzeit wieder Deaktvieren indem du in derselben Maske wieder auf Deaktivieren klickst.

Bedeutung des Warndreieck-Symbol neben der IBAN im Rechnungsprüfungsprozess

Im Beitrag „Prüfprozess von Eingangsrechnungen in MEINbusiness“ erfährst du, was das Warnsymbol bei der IBAN-Auslesung bedeutet und welche Handlungsmöglichkeiten du in diesem Fall hast. Klicke dazu auf folgenden Link um zum Beitrag zu gelangen:

Rechnungsspezifische Hinterlegung des IBAN

• Öffne in der Kontierungsmaske den Reiter Zahlen

• Ändern

• Es öffnet sich der Änderungsmodus

• In den Zahlunsdetails kannst du die IBAN abändern

Das bedeutet, dass die IBAN ausschließlich für diese eine Rechnung hinterlegt wird und nicht in deinen Stammdaten, also auch nicht in der Abteilungs-Lieferantenzuordnung.

Zusammenfassung

1. Die Hinterlegung der Stammdaten in MEINbusiness greift wenn in deiner Abteilungs-Lieferanten-Zuordnung kein IBAN hinterlegt ist und kein IBAN ausgelesen wurde.

2. Du kannst pro Lieferant pro Abteilung einen IBAN hinterlegen in deinen Stammdaten.

3. Du kannst pro Lieferant pro Abteilung Lastschrift hinterlegen in deinen Stammdaten.

4. Du kannst bei einer einzelnen Rechnung den IBAN ändern, greift nur für diese Rechnung.