In diesem Beitrag beschreiben wir dir, wie du deinen Lieferanten an uns meldest und möglichst digital, effektiv und schnell zu deinen Daten kommst.
Bevor du einen neuen Lieferanten an uns meldest, solltest du folgende Punkte vorab geklärt haben:
Deine Stammdaten wurden mit dem Lieferanten ausgetauscht.
Du hast für alle Abteilungen, bei denen du bestellen möchtest, eine Kundennummer erhalten.
Das Sortiment, die Artikeldaten und Preise sind mit deinem Lieferanten abgestimmt und fixiert.
Dein neuer Lieferant ist darüber informiert, dass du mit MEINBusiness arbeitest und auch über uns bestellen möchtest.
Du hast einen Ansprechpartner beim Lieferanten (Name, E-Mail und Telefonnummer), bei dem wir uns für die Anbindung melden können.
Falls du bereits Informationen über die technischen Möglichkeiten deines Lieferanten erhalten hast (z. B. Lieferant hat eine EDI-Schnittstelle), solltest du uns diese mitteilen.
Sobald du alle oben genannten Punkte zusammen hast, kannst du unsere Mail-Vorlage befüllen und per Ticket übermitteln.
Nach Erhalt deiner Mail wird von unserem Team geprüft, ob alle benötigten Daten vorhanden sind. Bitte berücksichtige, dass MEINBusiness nur ein Onboarding startet, wenn alle oben genannten Daten enthalten sind. Bei der Prüfung von MEINBusiness wird wie folgt vorgegangen:
MEINBusiness hat zu zahlreichen Lieferanten aktive EDI-Schnittstellen. Wenn dein neuer Lieferant bereits angebunden ist, erfolgt unsererseits eine Aktivierung der Schnittstelle. Je nach Lieferant muss die Aktivierung von MEINBusiness oder von dir erfolgen. Du erhältst hierbei alle relevanten Informationen von unserem Support-Team.
Durch die EDI-Schnittstelle ergeben sich folgende Vorteile für dich:
Artikeldaten werden regelmäßig vom Lieferanten aktualisiert.
Neue Artikel werden automatisch hinzugefügt.
Artikel, die nicht mehr verfügbar sind, werden mit jedem Update überprüft und inaktiv gesetzt.
Deine vereinbarten Preise werden digital an uns übermittelt und abgebildet.
Bestellungen werden elektronisch an den Lieferanten weitergegeben, wodurch manuelle Eingabefehler beim Lieferanten vermieden werden.
Die Aktivierung nimmt in der Regel 5-10 Werktage in Anspruch. Dies hängt davon ab, wie schnell dein Lieferant die Anfrage bearbeitet.
Sollten wir keine aktive Schnittstelle haben, nehmen wir Kontakt zu deinem Lieferanten auf und prüfen die technischen Möglichkeiten mit ihm. Falls eine EDI-Schnittstelle seitens des Lieferanten möglich ist, werden wir für dich eine Anbindung starten. Bitte berücksichtige, dass die Anbindung von EDI-Lieferanten in der Regel 1-3 Monate in Anspruch nimmt. Dies hängt davon ab, wie kooperativ, vorbereitet und technisch ausgestattet dein Lieferant ist.
Falls dein Lieferant keine Daten über EDI austauschen kann, haben wir einen manuellen Prozess vorgesehen. Der Lieferant hat hierbei die Möglichkeit, unsere Excel-Artikelstamm-Vorlage
Beachte, dass keine Artikeldaten von E-Mail-Texten, Websites oder PDFs eingespielt werden.
Des Weiteren ist zu beachten, dass Aktualisierungen im Sortiment immer eine erneute Zusendung der Vorlage an uns voraussetzen. Dabei ist mit einer Bearbeitungszeit von zwei Werktagen zu rechnen.
Die Bestellung selbst wird hierbei an eine vom Lieferanten gewählte E-Mail-Adresse versendet. Bevor wir den Lieferanten für dich freigeben, testen wir einmalig den Bestellprozess.
Unser Support-Team informiert dich darüber, welchen Weg der Anbindung für den Lieferanten angewendet wird und ab wann der Lieferant für dich bestellfähig ist.
