Du fragst dich vielleicht:
Warum wird meine GLN nicht ausgelesen, obwohl Sie auf dem PDF ist?
Wie kann ich die Information (GLN, Artikelnummer, Skonto, etc.) zukünftig erhalten?
Vermutlich handelt es sich bei der Rechnung die du vor dir hast nicht um ein reines PDF. Informationen dazu was ein ZUGFeRD ist, und kann, findest du hier.
Wie kannst du das überprüfen?
Lade besagte Rechnung runter
nach dem öffnen der PDF findest du auf der rechten Seite folgendes Symbol:
Klicke auf das “Klammersymbol” und folgendes Fenster öffnet sich:
Du siehst nun hier, dass das PDF eine XML als Anlage enthält. Je nach Rechnungsart wird dieses als ZUGFeRD, XRechnung oder auch FacturX bezeichnet. Es werden aber alle Rechnungsarten in MB gleich behandelt, sofern sie dem EU-Standard entsprechen. Durch klicken auf den Namen kannst du das XML in deinem Browser öffnen.
ZUGFeRD oder ähnliche Formate sind nach Segmenten aufgebaut, in denen Daten nach gewissen Regeln formatiert sind. Solltest du Informationen vermissen, klicke einfach auf eine der unteren Schaltflächen um Informationen zu erhalten, wie dein Lieferant das Problem lösen kann.
Die Felder sind bewusst als E-Mail formuliert, du kannst sie kopieren und an deinen Lieferanten weiterleiten.
Bitte beachte: Sämtlicher “Code” (farblicher Text in den Bildern) muss exakt so aussehen, Informationen in “schwarz” können geändert werden und sollten nur als Beispiele gesehen werden.
Für mehr Informationen zum offiziellen ZUGFeRD Format, lade dir folgendes PDF runter und öffne die XML Datei, dieses PDF kannst du ebenfalls an deinen Lieferanten als Vorlage/Hilfe schicken
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir erhalten Ihre Rechnungen mittlerweile als eRechnung im ZUGFeRD-Format und wir konnten diese auch schon mit Hilfe der MEINbusiness Plattform verarbeiten. (z.B. Nr. xy)
MB greift mittlerweile ausschließlich auf die angehängten XML-Daten zurück und um uns weiterhin die Qualität der Auslesung und eine automatische Zuordnung unserer Kostenstellen zu gewährleisten, würde ich Sie gerne bitten, sich mit Ihrer IT abzustimmen, ob folgende Anpassungen in der XML-Datei der Rechnung möglich wären:
Bitten ergänzen sie unsere Liefer-GLN (“1234567891233”) in folgendem Segment:
entweder:
ApplicableHeaderTradeDelivery>
ShipToTradeParty> (exakt so wie im Bild - mit unserer Liefer-GLN)
oder:
PostalTradeAdress>
in LineOne dazuschreiben
Sollten diese beiden Segmente für Sie nicht änderbar sein, kann die GLN (in Ausnahmefällen) auch in folgendem Feld eingepflegt werden:
<ram:BuyerReference>GLN: 4262498215441</ram:BuyerReference>
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir erhalten Ihre Rechnungen mittlerweile als eRechnung im ZUGFeRD-Format und wir konnten diese auch schon mit Hilfe der MEINbusiness Plattform verarbeiten. (z.B. Nr. xy)
MB greift mittlerweile ausschließlich auf die angehängten XML-Daten zurück und um uns weiterhin die Qualität der Auslesung zu gewährleisten, würde ich Sie gerne bitten, sich mit Ihrer IT abzustimmen, ob folgende Anpassungen in der XML-Datei der Rechnung möglich wären:
in der XML-Datei fehlen die Artikelnummern der einzelnen Rechnungspositionen - ich bitte Sie um Ergänzung des Feldes "<ram:SellerAssignedID>":
z.B.:
<ram:SpecifiedTradeProduct>
<ram:SellerAssignedID>Artikelnummer</ram:SellerAssignedID>
<ram:Name>Artikelbezeichnung</ram:Name>
</ram:SpecifiedTradeProduct>
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir erhalten Ihre Rechnungen mittlerweile als eRechnung im ZUGFeRD-Format und wir konnten diese auch schon mit Hilfe der MEINbusiness Plattform verarbeiten. (z.B. Nr. xy)
MB greift mittlerweile ausschließlich auf die angehängten XML-Daten zurück und um uns weiterhin die Qualität der Auslesung zu gewährleisten, würde ich Sie gerne bitten, sich mit Ihrer IT abzustimmen, ob folgende Anpassungen in der XML-Datei der Rechnung möglich wären:
in der XML-Datei fehlt ihre IBAN, ich bitte Sie diese folgendermaßen einzupflegen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir erhalten Ihre Rechnungen mittlerweile als eRechnung im ZUGFeRD-Format und wir konnten diese auch schon mit Hilfe der MEINbusiness Plattform verarbeiten. (z.B. Nr. xy)
MB greift mittlerweile ausschließlich auf die angehängten XML-Daten zurück und um uns weiterhin die Qualität der Auslesung zu gewährleisten, würde ich Sie gerne bitten, sich mit Ihrer IT abzustimmen, ob folgende Anpassungen in der XML-Datei der Rechnung möglich wären:
<ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
<ram:Description>allg. Beschreibung der Zahlungskonditionen</ram:Description>
<ram:DueDateDateTime>
<udt:DateTimeString format="102">20250319</udt:DateTimeString>
</ram:DueDateDateTime>
<ram:ApplicableTradePaymentDiscountTerms>
<ram:BasisPeriodMeasure unitCode="DAY">5</ram:BasisPeriodMeasure>
<ram:CalculationPercent>1.00</ram:CalculationPercent>
</ram:ApplicableTradePaymentDiscountTerms>
</ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
Beispiel Bild:
