In diesem Artikel beschreiben wir kurz was es für Möglichkeiten gibt die Liefer-GLN des Lieferanten in der XML des ZUGFeRDs zu ergänzen. Wenn du generelle Informationen zu ZUGFeRD benötigst, oder zuerst wissen willst wie du dein XML überhaupt öffnen kannst, besuche unseren Allgemeinen Artikel.
Wenn du wenig Erfahrung mit ZUGFeRD und XML, oder keinen Kontakt zu deinem Softwareanbieter hast, sieh dir gleich den Punkt “Alternative Lösung” an.
Wichtig:
Eine Liefer-GLN besteht immer aus 13 Ziffern, ausschließlich Zahlen. Es dürfen keine Leerzeichen, Trennzeichen oder sonstigen Buchstaben in dieser Zahlenfolge vorkommen, oder die GLN wird nicht erkannt.
Um den Standards der EN16931 für ZUGFeRD zu entsprechen muss die GLN im Segment “ShipToTradeParty” unter dem Feld “GlobalID” mit dem Zusatz: schemeID=”0088” stehen
Abhängig des verwendeten Rechnungsprogrammes kann es aber durchaus schwierig sein, exakt dieses Feld zu befüllen. Das Thema ZUGFeRD im speziellen und Liefer-GLN allgemein ist vielen Lieferantenten noch nicht geläufig, beziehungsweise gibt es oft nicht die Ressourcen eine XML ohne Kenntnisse anzupassen. MEINbusiness bietet deshalb alternative Lösungen an, die es dir erlauben die Liefer-GLN mit weniger Aufwand in deiner XML zu ergänzen.
Folgende Felder in der XML werden bei MEINbusiness ebenfalls als “Liefer-GLN” erkannt und gelesen:
<ram:AppliclabeHeaderTradeAgreement>
BuyerReference>: “Gasthaus Müller, Liefer-GLN:1234567891011”
Im Programm “Ready2Order” können Sie dieses Segment direkt befüllen, indem Sie die Liefer-GLN im Feld “Unternehmen- Unternehmensname” dazuschreiben.
Im Programm “LEXWARE“ können Sie dieses Segment direkt befüllen, indem Sie die Liefer-GLN im Feld “Adresszusatz” dazuschreiben. Beispiel Lexware:
Eine weitere Möglichkeit ist das Segment:
<ram:PostalTradeAdress>
“LineOne”, oder “LineTwo”
Im Programm “C-Entron” können Sie dieses Segment direkt befüllen, indem Sie die Liefer-GLN im Feld “Straße” dazuschreiben. Bsp:
“Müllerstraße 44, Liefer-GLN:1234567891011”
Sie sind sich bei ihrem Programm nicht sicher?
1) Schreiben Sie die Liefer-GLN bei der Adresse des Empfängers dazu, beispielsweise direkt nach der Straße
2) Generieren Sie eine ZUGFeRD Rechnung als Test
3) Öffnen Sie das XML im ZUGFeRD und suchen sie nach der GLN (Strg+F)
4) Die Liefer GLN ist im Segment “BuyerReference”, “LineOne” oder “LineTwo” aber sie sind sich nicht sicher, ob es so richtig ist? Senden Sie die Rechnung an Onboarding@meinbusiness.biz mit einer kurzen Beschreibung damit wir das intern prüfen können.
5) Sie können die Liefer-GLN nicht im XML finden? > Starten Sie bei Punkt 1 und versuchen Sie ein anderes Feld in ihrem Rechnungsprogramm (z.b direkt nach dem Unternehmensnamen des Empfängers)
