In diesem Artikel zeigen wir, wie du die Liefer-GLN des Kunden in der ZUGFeRD-XML ergänzen kannst. Wenn du erstmal allgemeine Infos zu ZUGFeRD oder zum Öffnen deines XML brauchst, schau in unseren allgemeinen Artikel.
Wenn du wenig Erfahrung mit diesem Format hast, wende dich bitte zuerst an deinen Software-Anbieter.
WICHTIG: Eine Liefer-GLN hat immer 13 Zahlen. Leerzeichen, Buchstaben oder andere Zeichen werden nicht akzeptiert/übernommen.
Hinterlegung der GLN nach EN16931
Um den Standards der EN16931 für ZUGFeRD zu entsprechen, muss die GLN im Segment “ShipToTradeParty” unter dem Feld “GlobalID” mit dem Zusatz: schemeID=”0088” stehen:
Je nach Rechnungsprogramm kann es schwierig sein, das Feld korrekt zu befüllen oder ist nicht vorhanden.
MEINbusiness bietet deshalb einfache Lösungen, mit denen du die Liefer-GLN dennoch in dein XML einfügen kannst.
Alternative Lösung
Im Element “Name” bzw. in der Firmenbezeichnung (BuyerTradeParty oder ShipToTradeParty)
in den Elementen “LineOne” oder “LineTwo” (PostalTradeAddress)
Im Element “BuyerReference”
Ergänzung Liefer-GLN in meinem Rechnungsprogramm
Du bist dir bei deinem Programm nicht sicher?
Schreibe die Liefer-GLN bei der Adresse des Empfängers dazu, beispielsweise direkt nach der Straße.
Generiere zum Test eine ZUGFeRD-Rechnung.
Öffne das XML im ZUGFeRD und suche nach der GLN.
Die Liefer-GLN ist nun in einem der Segmente “BuyerReference”, “LineOne” oder “LineTwo” ersichtlich, aber du bist dir nicht sicher, ob es so richtig ist? —> Sende die Rechnung an onboarding@meinbusiness.biz mit einer kurzen Beschreibung, damit wir das für dich prüfen können.
Du kannst die Liefer-GLN nicht im XML finden? —> Starte bei Punkt 1. und versuche ein anderes Feld in deinem Rechnungsprogramm (z.B. direkt nach dem Unternehmensnamen des Empfängers)
Weiterführende Informationen/Spezifikationen findest du hier.