Die Vorlage “Excel-Artikelstamm mit Artikelhierarchie” dient für Artikeldaten, bei denen sich die Bestell- und Rechnungseinheit pro Artikelnummer unterscheidet.
Sollten deine Artikel immer in derselben Einheit bestellbar sein, immer in derselben Einheit bepreist werden oder es wird ausschließlich mit Kilogramm-/Literpreisen gearbeitet, dann geht es HIER zur richtigen Vorlage.
Rot = verpflichtende Spalten, müssen immer ausgefüllt werden.
schwarz = optionale Spalten, erbringen eine erhebliche Aufwertung Ihrer Artikeldaten.
Listenpreise:
Setze für jeden Artikel die GLN 9110020169401
kundenspezifische Preise/Sonderpreise:
Setze für jeden Artikel die Käufer-GLN des Kunden. Falls diese nicht bekannt ist, wende dich bitte an MEINbusiness.
Besonderheiten
Die buyer_gln muss immer aus 13 Ziffern bestehen.
Für jede Zeile, die einen Artikel enthält, muss die buyer_gln wiederholt werden.
kundenspezifische Preise werden pro Kundengruppe, nicht pro Warenempfänger verarbeitet.
Setze pro Artikel deine eigene GLN-Nummer ein, falls vorhanden:
Besonderheiten
Deine GLN ist für alle Artikel ident und muss 13 Ziffern beinhalten.
Für jede Zeile, die einen Artikel enthält, muss die supplier_gln wiederholt werden.
Setze pro Artikel deine offizielle Firmenbezeichnung ein:
Besonderheiten
Ihre Firmenbezeichnung ist für alle Artikel ident.
Für jede Zeile, die einen Artikel beinhaltet muss der supplier_name wiederholt werden.
Setze den GTIN (auch EAN-Code) entsprechend der Verpackungseinheit ein:
Besonderheiten
Der GTIN kann zwischen 8 und 14 Ziffern umfassen.
Der GTIN unterscheidet sich pro Verpackungseinheit.
Auch wenn für die gleiche Artikelnummer zwei Einheiten verfügbar sind, muss sich der GTIN unterscheiden.
Steht der passende GTIN zur Verpackungseinheit nicht zur Verfügung, bleibt die Zelle leer.
Setze deine eigene Artikelnummer ein, so wie sie auf der Rechnung angegeben wird.
Besonderheiten
Sollte deine Artikelnummer führende Nullen oder Sonderzeichen beinhalten, sind diese ebenfalls anzugeben.
Die Artikelnummer ist immer im selben Format anzugeben, wie auf der Rechnung.
Wird die gleiche Artikelnummer in unterschiedlichen Einheiten bestellt oder fakturiert (Ausnahme siehe Beschreibung “is_variable_unit”), ist pro Einheit die gleiche Artikelnummer in einer eigenen Zeile zu setzen.
Sollten keine Artikelnummern geführt werden, müssen selbst fortlaufenden Nummern vergeben werden.
Setze deine Artikelbezeichnung ein:
Besonderheiten
Wird die gleiche Artikelnummer in unterschiedlichen Einheiten bestellt oder fakturiert, ist die Artikelbezeichnung in der darauffolgenden Zeile zu wiederholen.
Gib eine erweiterte Artikelbeschreibung an, falls vorhanden. Optional kann der item_name mit der description zusammengefügt werden.
Besonderheiten
Die Spalte item_name ist weiterhin verpflichtend und vorrangig als Artikelbezeichnung anzusehen.
Die Spalte description kann ergänzt zur vorhandenen Artikelbezeichnung sein.
Gib deine Warengruppennummer an, falls vorhanden.
Besonderheiten
Wird eine Warengruppennummer angegeben, ist die Spalte item_group_name verpflichtend auszufüllen.
Die Angabe deiner Warengruppe ermöglicht Filterungen im Bestellwesen des Kunden.
Gib deine Warengruppenbezeichnung an, falls vorhanden.
Besonderheiten
Wird eine Warengruppenbezeichnung angegeben, ist die Spalte item_group_xref verpflichtend auszufüllen.
Die Angabe deiner Warengruppe ermöglicht Filterungen im Bestellwesen des Kunden.
Gib hier die Nettofüllmenge des Artikel an. Die Nettofüllmenge beschreibt das Produktgewicht oder -volumen ohne den Gewichts- oder Volumenanteil der Verpackung. Die Nettofüllmenge muss exakt der ausgewiesenen Nettofüllmenge auf der Verpackung entsprechen. Falls der Artikel über ein Abtropfgewicht verfügt, erwarten wir die Nettofüllmenge inklusive der Aufgussflüssigkeit.
Besonderheiten
Es sind nur nummerische Werte erlaubt, Sonderzeichen, Buchstaben etc. führen zu Verarbeitungsfehlern.
Wird die gleiche Artikelnummer in unterschiedlichen Einheiten bestellt oder fakturiert, ist pro Zeile die berechnete Nettofüllmenge der jeweiligen Verpackungseinheit anzugeben.
Setze die Mengeneinheit passend zum Wert in der Spalte net_content ein:
folgende Werte sind erlaubt:
LTR → Liter
MLT → Milliliter
KGM → Kilogramm
GRM → Gramm
PCE → Stück (nach ISO-Norm)
H87 → Stück
Besonderheiten
Die Mengeneinheiten müssen zwingend den erlaubten Werten entsprechen.
PCE und H87 sind nur im Ausnahmefall zu verwenden, wenn die tatsächliche Nettofüllmenge nicht verfügbar ist.
PCE und H87 werden beides als Stück interpretiert.
Für PCE und H87 sind im net_content nur ganze Zahlen erlaubt. Kommazahlen werden nicht akzeptiert.
Setze die Anzahl der Verbrauchereinheiten pro Artikeleinheit ein:
Besonderheiten
Wird eine Artikelnummer in einer Einheit bestellt und fakturiert ist immer die 1 als contained_qty zu setzen.
Unterscheidet sich pro Artikelnummer die Bestell- oder Faktura-Einheit, ist der Aufbau einer Artikelhierarchie notwendig.
Die kleinste Einheit wird bei gleicher Artikelnummer mit contained_qty = 1 und die Übereinheit mit den Anzahl an Verbrauchereinheiten angegeben.
Gib hier deinen Verpackungstyp an:
Besonderheiten
Für jede Zeile muss verpflichtend ein Verpackungstyp angegeben werden.
Solltest du keinen Verpackungstyp pflegen, setze den Wert NE. Die Abbildung in MEINBusiness wäre dadurch “unverpackt”.
Verpackungstypen nach Norm können von MEINbusiness konvertiert werden.
Für elektronische Bestellungen dürfen die Verpackungstypen maximal 3 Zeichen lang sein.
Setze den Preis der kleinsten Einheit:
Besonderheiten
Die Preise sind Netto anzugeben.
Wird die gleiche Artikelnummer in unterschiedlichen Einheiten bestellt oder fakturiert, muss immer der Preis der kleinsten Einheit angegeben werden. Das System errechnet anschließend anhand der contained_qty den Preis der Übereinheit.
Je nach GLN in der Spalte buyer_GLN werden die Preise als Listenpreise oder als kundenspezifische Preise interpretiert.
Setze ein gültig-ab-Datum für den Preis im Format TT.MM.JJJJ
Besonderheiten
Bleibt die Spalte leer, wird automatisch das tagesaktuelle Datum der Übermittlung gesetzt.
Das gültig-ab-Datum kann nur mit dem tagesaktuellen Datum oder einem Datum in der Zukunft übermittelt werden. Ein rückwirkendes Datum ist nicht möglich.
Gib durch die Eingabe des Wertes “X” an, ob der Artikel bestellbar ist:
Besonderheiten
Nur durch die Angabe des Wertes “X” wird der Artikel als bestellbar für den Kunden abgebildet.
Wird die gleiche Artikelnummer in unterschiedlichen Einheiten bestellt oder fakturiert, kann hierbei definiert werden, welche Einheit für den Kunden bestellbar ist.
Bezieht sich der Preis pro Kilogramm oder pro Liter, ist diese Spalte mit “X” zu kennzeichnen:
Besonderheiten
Die Kennzeichnung für mengenvariabel ist nur anzuwenden, wenn sich der Preis pro Kilogramm oder pro Liter bezieht. Eine Angabe in KGM oder LTR in Spalte net_content_uom ist daher Voraussetzung.
Wird in Spalte net_content_uom der Wert PCE oder H87 angegeben, darf in Spalte is_variable_unit kein “X” gesetzt werden.
Unter einer Einzeleinheit verstehen wir Artikel, die nur in einer Einheit bestellbar sind, wo der Preis pro Einheit angegeben wird und die fakturierte Menge der Einheit der Bestellung entspricht.
Beispiele:
Ein Sack Mehl wird mit dem Preis pro Sack bestellt, pro Sack geliefert und pro Sack fakturiert.
Eine Flasche Wein wird pro Flasche mit einem Flaschenpreis bestellt, pro Flasche geliefert und pro Flasche fakturiert.
Ein Karton Brötchen wird pro Karton mit einem Kartonpreis bestellt, pro Karton geliefert und pro Karton fakturiert.
item_number: Artikelnummer
item_name: Artikelbezeichnung
net_content: Nettofüllmenge
net_content_uom: Einheit bezogen auf net_content
contained_qty: Ist immer die 1
package_type: Verpackungstyp
partner_price: Preis der Einheit
is_ordering_unit: Ist immer mit “X” zu markieren (=bestellbar)
Unter einer Artikelhierarchie verstehen wir Artikel mit identer Artikelnummer, die in unterschiedlichen Einheiten bestellbar sind oder sich die Bestelleinheit von der Verrechnungseinheit unterscheidet.
Beispiele:
Ein Karton Vollkornmehl mit 10 ×1,5 kg wird bestellt, fakturiert wird pro Sack Mehl.
Ein Wein ist sowohl als Flasche als auch als Karton bestellbar, fakturiert wird pro Flasche.
Eine Kiste Limonade wird ausschließlich pro Kiste bestellt, fakturiert wird pro Flasche.
Feigen können per Stück oder per Kiste bestellt werden, fakturiert wird pro Stück.
Wichtig: Bei einer Artikelhierarchie mit gleicher Artikelnummer, muss der Artikel mindesten zweimal angeführt sein. Einmal mit der kleinsten Einheit (contained_qty = 1) und einmal mit der Übereinheit (contained_qty > 1).
gtin: Je Einheit falls vorhanden
item_number: Artikelnummer
item_name: Artikelbezeichnung
net_content: Nettofüllmenge pro Einheit (muss sich innerhalb einer Artikelnummer unterscheiden)
net_content_uom: Einheit bezogen auf net_content
contained_qty: Ist bei der Einzeleinheit immer die 1 und bei der Übereinheit die Anzahl der Verbrauchereinheiten
package_type: Verpackungstyp
partner_price: Immer Preis der kleinsten Einheit (bei allen Zeilen mit gleicher Artikelnummer)
is_ordering_unit: Das “X” markiert, ob ein Artikel bestellbar ist oder nicht.
Wird mit einem Preis pro Kilogramm oder pro Liter gearbeitet, ist der Artikel mengenvariabel zu kennzeichnen.
Beispiele:
Ein Laib Käse wird bestellt, fakturiert wird pro Kilogramm.
Faschiertes wird pro Kilogramm bestellt.
Eine Packung geschnittene Salami mit 500g wird bestellt, der Preis richtet sich pro Kilogramm.
item_number: Artikelnummer
item_name: Artikelbezeichnung
net_content: Nettofüllmenge
net_content_uom: Einheit bezogen auf net_content
contained_qty: Ist immer die 1
package_type: Verpackungstyp
partner_price: Immer Preis pro Kilogramm oder Liter
is_ordering_unit: Ist immer mit “X” zu markieren (=bestellbar)
is_variable_unit: Ist mit “X” zu markieren (= Preis pro Kilogramm/Liter)
