Die Vorlage “Excel-Artikelstamm mit Artikelhierarchie” dient für Artikeldaten, bei denen sich die Bestell- und Rechnungseinheit pro Artikelnummer nicht unterscheidet.
Falls deine Artikel in unterschiedlichen Einheiten bestellt oder fakturiert werden, dann geht es HIER zur richtigen Vorlage.
Rot = verpflichtende Spalten, müssen immer ausgefüllt werden.
schwarz = optionale Spalten, erbringen eine erhebliche Aufwertung Ihrer Artikeldaten.
Listenpreise:
Setze für jeden Artikel die GLN 9110020169401
kundenspezifische Preise/Sonderpreise:
Setze für jeden Artikel die Käufer-GLN des Kunden. Falls diese nicht bekannt ist, wende dich bitte an MEINbusiness.
Besonderheiten
Die buyer_gln muss immer aus 13 Ziffern bestehen.
Für jede Zeile, die einen Artikel enthält, muss die buyer_gln wiederholt werden.
kundenspezifische Preise werden pro Kundengruppe, nicht pro Warenempfänger verarbeitet.
Setze den GTIN (auch EAN-Code) entsprechend der Verpackungseinheit ein:
Besonderheiten
Der GTIN kann zwischen 8 und 14 Ziffern umfassen.
Steht der passende GTIN zur Verpackungseinheit nicht zur Verfügung, bleibt die Zelle leer.
Setze deine eigene Artikelnummer ein, so wie sie auf der Rechnung angegeben wird.
Besonderheiten
Sollte deine Artikelnummer führende Nullen oder Sonderzeichen beinhalten, sind diese ebenfalls anzugeben.
Die Artikelnummer ist immer im selben Format anzugeben, wie auf der Rechnung.
Sollten keine Artikelnummern geführt werden, müssen selbst fortlaufenden Nummern vergeben werden.
Setze deine Artikelbezeichnung ein:
Gib deine Warengruppennummer an, falls vorhanden.
Besonderheiten
Wird eine Warengruppennummer angegeben, ist die Spalte item_group_name verpflichtend auszufüllen.
Die Angabe deiner Warengruppe ermöglicht Filterungen im Bestellwesen des Kunden.
Gib deine Warengruppenbezeichnung an, falls vorhanden.
Besonderheiten
Wird eine Warengruppenbezeichnung angegeben, ist die Spalte item_group_xref verpflichtend auszufüllen.
Die Angabe deiner Warengruppe ermöglicht Filterungen im Bestellwesen des Kunden.
Gib hier die Nettofüllmenge des Artikel an. Die Nettofüllmenge beschreibt das Produktgewicht oder -volumen ohne den Gewichts- oder Volumenanteil der Verpackung. Die Nettofüllmenge muss exakt der ausgewiesenen Nettofüllmenge auf der Verpackung entsprechen. Falls der Artikel über ein Abtropfgewicht verfügt, erwarten wir die Nettofüllmenge inklusive der Aufgussflüssigkeit.
Besonderheiten
Es sind nur nummerische Werte erlaubt, Sonderzeichen, Buchstaben etc. führen zu Verarbeitungsfehlern.
Setze die Mengeneinheit passend zum Wert in der Spalte net_content ein:
folgende Werte sind erlaubt:
LTR → Liter
MLT → Milliliter
KGM → Kilogramm
GRM → Gramm
PCE → Stück (nach ISO-Norm)
H87 → Stück
Besonderheiten
Die Mengeneinheiten müssen zwingend den erlaubten Werten entsprechen.
PCE und H87 sind nur im Ausnahmefall zu verwenden, wenn die tatsächliche Nettofüllmenge nicht verfügbar ist.
PCE und H87 werden beides als Stück interpretiert.
Für PCE und H87 sind im net_content nur ganze Zahlen erlaubt. Kommazahlen werden nicht akzeptiert.
Gib hier deinen Verpackungstyp an:
Besonderheiten
Für jede Zeile muss verpflichtend ein Verpackungstyp angegeben werden.
Solltest du keinen Verpackungstyp pflegen, setze den Wert NE. Die Abbildung in MEINBusiness wäre dadurch “unverpackt”.
Verpackungstypen nach Norm können von MEINbusiness konvertiert werden.
Für elektronische Bestellungen dürfen die Verpackungstypen maximal 3 Zeichen lang sein.
Setze den Preis der kleinsten Einheit:
Besonderheiten
Die Preise sind Netto anzugeben.
Je nach GLN in der Spalte buyer_GLN werden die Preise als Listenpreise oder als kundenspezifische Preise interpretiert.
Setze ein gültig-ab-Datum für den Preis im Format TT.MM.JJJJ
Besonderheiten
Bleibt die Spalte leer, wird automatisch das tagesaktuelle Datum der Übermittlung gesetzt.
Das gültig-ab-Datum kann nur mit dem tagesaktuellen Datum oder einem Datum in der Zukunft übermittelt werden. Ein rückwirkendes Datum ist nicht möglich.
Bezieht sich der Preis pro Kilogramm oder pro Liter, ist diese Spalte mit “X” zu kennzeichnen:
Besonderheiten
Die Kennzeichnung für mengenvariabel ist nur anzuwenden, wenn sich der Preis pro Kilogramm oder pro Liter bezieht. Eine Angabe in KGM oder LTR in Spalte net_content_uom ist daher Voraussetzung.
Wird in Spalte net_content_uom der Wert PCE oder H87 angegeben, darf in Spalte is_variable_unit kein “X” gesetzt werden.
Unter einer Einzeleinheit verstehen wir Artikel, die nur in einer Einheit bestellbar sind, wo der Preis pro Einheit angegeben wird und die fakturierte Menge der Einheit der Bestellung entspricht.
Beispiele:
Ein Sack Mehl wird mit dem Preis pro Sack bestellt, pro Sack geliefert und pro Sack fakturiert.
Eine Flasche Wein wird pro Flasche mit einem Flaschenpreis bestellt, pro Flasche geliefert und pro Flasche fakturiert.
Ein Karton Brötchen wird pro Karton mit einem Kartonpreis bestellt, pro Karton geliefert und pro Karton fakturiert.
item_number: Artikelnummer
item_name: Artikelbezeichnung
net_content: Nettofüllmenge
net_content_uom: Einheit bezogen auf net_content
package_type: Verpackungstyp
partner_price: Preis der Einheit
Wird mit einem Preis pro Kilogramm oder pro Liter gearbeitet, ist der Artikel mengenvariabel zu kennzeichnen.
Beispiele:
Ein Laib Käse wird bestellt, fakturiert wird pro Kilogramm.
Faschiertes wird pro Kilogramm bestellt.
Eine Packung geschnittene Salami mit 500g wird bestellt, der Preis richtet sich pro Kilogramm.
item_number: Artikelnummer
item_name: Artikelbezeichnung
net_content: Nettofüllmenge
net_content_uom: Einheit bezogen auf net_content
package_type: Verpackungstyp
partner_price: Immer Preis pro Kilogramm oder Liter
is_ordering_unit: Ist immer mit “X” zu markieren (=bestellbar)
is_variable_unit: Ist mit “X” zu markieren (= Preis pro Kilogramm/Liter)
