Rechnungsdashboard

Das Rechnungsdashboard in MEINbusiness bietet alle notwendigen Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung deiner Eingangsrechnungen. Du hast Zugriff auf alle Rechnungen, die an die INBOX gesendet wurden. Die übersichtliche Darstellung erleichtert dir die Verwaltung und Kontrolle deiner Eingangsrechnungen.

Stelle sicher, dass du dich in der Navigationsleiste auf „Rechnungen“ befindest. Dort stehen dir in der Menüleiste folgende Tools zur Verfügung:

• Rechnungen

• Dokumente

• Zahlungsläufe

• Kontieren

• Buchungsexports

Für weitere Informationen klicke auf folgenden Link:

Funktionen im Rechnungsdashboard

Support

Mit Klick auf das Fragezeichen öffnet sich ein Widget, indem du zum Help-Center gelangst.

Menü-Übersicht

Wenn du auf den Button neben dem Fragezeichen klickst, erhältst du je nach Benutzerberechtigungen eine Auswahl an verfügbaren Optionen.

Filter-Optionen in der Rechnungsprüfung

Je nach Berechtigung in MEINbusiness kannst du nach den folgenden Kriterien filtern:

• Firma

• Standort

• Abteilung

Dokumente überprüfen

In der Box „Dokumente überprüfen“ findest du alle Dokumente, die MEINbusiness nicht automatisch als Rechnung erkannt hat und daher nicht direkt in die Rechnungsprüfung importieren konnte. Dazu können beispielsweise Mahnungen, Artikelstatistiken oder andere PDF-Dateien gehören.

Für weitere Informationen klicke einfach hier:

Filter-Funktionen in der Rechnungsliste

• Nicht abgeschlossen: Der Rechnungsstatus ist noch offen.

• Inhaltlich prüfen: Die inhaltliche Prüfung steht noch aus.

• Zahlen: Die Rechnung wurde noch nicht bezahlt.

• Kontieren: Rechnungen, die noch kontiert werden müssen.

• Abgeschlossen: Alle abgeschlossenen Rechnungen.

• Alle: Alle Rechnungen.

Such-Funktionen in der Rechnungsliste

• Rechnungs-Nr.: Suche nach einer Rechnungsnummer.

• Rechnungsdatum: Filtere nach einem bestimmten Rechnungsdatum oder Zeitraum.

• Kreditor: Suche nach einem bestimmten Kreditor.

• Betrag von - bis: Suchen von Rechnungsbeträgen

Rechnungsübersicht

In der Rechnungsliste findest du 4 Icons mit Drop-Down-Funktion, die dir je nach Farbe Aufschluss über den Rechnungsstatus geben.

Bedeutung der 4 ICON’s: (von links nach recht)

• Inhaltliche Prüfung

• Kontieren

• Zahlen

• Notiz

Was bedeuten die Farben der ICON’s für dich?

• Grau: Noch nicht bearbeitet

• Blau: In Bearbeitung

• Grün: Freigegeben

• Rot: Abgelehnt

Weitere Filter-Möglichkeiten

• Alle oder An mich delegierte Rechnungen

• Alle oder Archivierte Rechnungen

• Alle → Überfällig oder %Skonto

• Alle oder Gutschriften

In diesem Beitrag wird der Prüfprozess für die Archivierung von Rechnungen beschrieben:

Periodencheck

Alle Informationen zum Periodencheck findest du in diesem Beitrag: